Als u de gegevens nodig heeft die het ABSS Social Services-team in Hestia heeft vastgelegd, moet u er rekening mee houden dat er verschillende opties zijn die altijd en overal toegang geven tot de informatie van zijn gebruikers, zowel op statistisch niveau als in de details van de gegevens:
Op statistisch niveau
- Als u statistische gegevens wilt, heeft u het standaard Power BI-dashboard, optie “BI-statistieken” van de Exploitatiemodule. Met deze optie kunt u de gegevens van alle ABSS-gebruikers van Hestia bekijken, niet alleen die van uzelf, in rapporten ontworpen door het AOC, waarbij u tijdelijke filters en per geografisch gebied kunt toepassen.
- Als u nieuwe rapporten wilt voorstellen om de bestaande te verbeteren, stuur ons dan uw voorstel en vanuit het AOC zullen wij het voor alle ABSS implementeren.
- De updatefrequentie van Hestia BI-gegevens is wekelijks
- Als u over een Power BI-licentie beschikt, kunt u ons vragen uw ABSS Hèstia-informatie te exploiteren met ad-hocrapporten
- Indien gewenst kunnen de statistische gegevens van Hestia via ons portaal worden geraadpleegd en geëxploiteerd open data met beperkte toegang en verbinding via API
Op detailniveau van de data
- L'Hèstia heeft in de Exploitatiemodule een ruime set aan interne rapporten waarmee de gegevens kunnen worden geëxtraheerd in een gestructureerd Microsoft Excel-formaat. Deze lijsten worden bijgewerkt volgens de behoeften die in het ABSS verschijnen, met opties zoals bijvoorbeeld de nieuwste lijst van actieve mensen met een open SSB-bestand, dat gedetailleerde informatie biedt over de mensen (afhankelijkheid, handicap, thuisadres,. ..) en hun bestanden
- Er zijn verschillende webdiensten waarmee u alle nodige relevante gegevens kunt raadplegen of extraheren, zowel uit de personen als uit de SSB-bestanden, afspraken uit de Agenda-module, enz. Alle documentatie kunt u raadplegen op ondersteuningsportaal voor integrators van de AOC
Aan de andere kant wordt de dienst van Hèstia gereguleerd door middel van Voorwaarden dienstverlening die, van de beschreven functionaliteiten, geen enkele optie omvat om de registratiegegevens te extraheren, behalve in geval van definitieve annulering van de levering van de dienst.
Het AOC herinnert organisaties aan het belang van naleving het Nationale Veiligheidsstelsel (ENS) met betrekking tot de bescherming van gegevens op hoog niveau, zoals het geval is.
