De dienst ERES 2.0 beschikt, naast de module voor het beheren van in- en uitreisregistraties, over een oplossing die een vereenvoudigde monitoring van de levensduur van een eenvoudig administratief dossier mogelijk maakt, vanaf het begin, op basis van een recordinvoer of ambtshalve, tot het einde ervan. Hiermee kunt u onder meer de documentatie met betrekking tot het bestand verzamelen, de authentieke kopie maken via de integratie met het AOC Consortium Copy, hun handtekeningen beheren en communicatie uitvoeren met de geïnteresseerde partij, zonder de tool te verlaten
Vanaf december 2023 zal deze oplossing voor de entiteiten die deze module gebruiken geleidelijk de mogelijkheid inbouwen om procedures aan de bestanden toe te voegen, op basis van een lijst met vooraf gedefinieerde procedures van het AOC-consortium, die gebruikelijk zijn bij eenvoudige administratieve procedures, en deze toe te wijzen aan de verschillende gebruikers van de dienst; om de verschillende acties die binnen de organisatie moeten worden uitgevoerd, tijdens de looptijd van de procedure, te differentiëren en te laten verzamelen.
De nieuwe functionaliteit maakt het ook mogelijk om vanuit ERES zelf documenten aan te maken, waarbij elk document wordt gekoppeld aan de procedures die in de bestanden zijn gestart, te beginnen bij het bewerken van sjablonen.
De details van deze nieuwe functionaliteiten kunt u raadplegen in de nieuw gepubliceerde versie van de Handbak
van het gebruik van de module ERES-bestanden.
