De e-TAULER actualiseert het ontwerp van het burgerschapsportaal en voegt de raadpleging van aankondigingen en historische edicten toe

De huidige versie van de e-TAULER is meer dan tien jaar geleden in gebruik genomen en zal in december 10 ruimschoots de 2023 gebruikers overschrijden (specifiek 1.000), en we zijn zeer dicht bij het bereiken van 1.060 gepubliceerde advertenties.

Gedurende al deze jaren is e-TAULER een dienst geweest die zich meer heeft ontwikkeld op het gebied van het personeel van de overheidsadministratie (intern beheer), waarbij de oplossing verschillende verbeteringen heeft ondergaan, zoals de mogelijkheid om mededelingen naar andere administraties te sturen en deze in de e-mail te ontvangen. -TAULER zelf of de integratie van de dienst met bestandsbeheerders. Maar eind 2023 het is tijd om vooruitgang te boeken bij het verbeteren van de dienstverlening aan de burgers, waardoor een grote sprong wordt gemaakt in aspecten van ontwerp, bruikbaarheid en toegankelijkheid, maar ook het toevoegen van nieuwe, veelgevraagde functionaliteiten zoals de openbare raadpleging van de geschiedenis van edicten, een nieuw element dat de beginselen van transparantie en verantwoordingsplicht versterkt.

Belangrijkste verbeteringen van de nieuwe versie

Verbeteringen in ontwerp en bruikbaarheid

De nieuwe versie biedt een betere leesbaarheid en duidelijkheid van de elementen, vooral op mobiel, en in het algemeen één meest actuele afbeelding en daarmee afgestemd nieuw ontwerpsysteem die zal worden toegepast op AOC-diensten bedoeld voor burgers. Zoeken krijgt ook meer aandacht en de ruimtebeperkingen van aanbevolen advertenties (indien geactiveerd) worden overwonnen.

Figuur 1: toegangsportaal tot een e-TAULER gebaseerd op een nieuw, actueler, toegankelijk en flexibel ontwerp

Figuur 2: Nieuwe advertentiedetailomgeving met duidelijkere informatie en gebruikmaking van de volledige breedte van het scherm

Verbeteringen in toegankelijkheid

In deze nieuwe versie van het burgerschapsportaal wordt a inspanningen om de toegankelijkheid verder te verbeteren en om te voldoen aan Koninklijk Besluit 1112/2018 van 7 september betreffende de toegankelijkheid van websites en applicaties van de publieke sector voor mobiele apparaten.

Verbeteringen in de raadpleging van aankondigingen en historische edicten

Met het oog op het bevorderen van een verbetering van de transparantie en het bijhouden van accounts, in de nieuwe versie van de dienst elke aankondiging of edict dat is gepubliceerd in e-TAULER het zal in de geschiedenis worden gepubliceerd wanneer een van deze twee omstandigheden zich voordoet:

Het is NIET vóór de vervaldatum ingetrokken (dat wil zeggen, als een terugtrekking niet vóór de geplande deadline is afgedwongen).
NIET geïnformeerd bij het opstellen van het edict of de aankondiging die persoonlijke gegevens bevat (als deze optie in het edict wordt aangegeven, zal deze na het verstrijken van de advertentieperiode niet meer in de geschiedenis verschijnen).

Figuur 3: nieuwe omgeving van e-TAULER (burgergedeelte) met raadpleging van aankondigingen en historische edicten

Het is de moeite waard om te zeggen dat de publicatie van aankondigingen en edicten in een historisch document gebaseerd is op de geest van wet 19/2014 van 29 december over transparantie, toegang tot publieke informatie en goed bestuur, en staatswet 19/2013 van 9 december. inzake transparantie, toegang tot openbare informatie en goed bestuur en ook Wet 10/2001 van 13 juli betreffende archieven en documentbeheer.

Vanuit het oogpunt van de documentaire evaluatietabellen zijn de werken gebaseerd op de criteria van TAAD 30, die verwijst naar de officiële publicatie van edicten en aankondigingen door de Generalitat de Catalunya en andere entiteiten of mensen, wanneer deze overeenkomen in overeenstemming met het rechtssysteem.

Wat de blootstellingsperiode van de informatie betreft, specificeert de TAAD 30 dat deze zes jaar moet duren voordat deze wordt geëlimineerd. De berekening van de tijd moet echter beginnen op de datum van indiening bij de Rekenkamer of externe controle-instanties, en rekening houdend met het feit dat deze datum veel later is dan de datum waarop de aankondiging is gemaakt, er is afgesproken dat elk edict een maximale effectieve publiciteitsperiode in het historische gedeelte van 8 jaar zal hebben (om voldoende tijd te geven voor actieve reclame, waardoor de termijn van 6 jaar standaard kan worden opgenomen).

En wat moet ik doen als ik niet wil dat een aankondiging of edict verschijnt in de ruimte 'Historisch' (bedoeld om alle historische aankondigingen en edicten te adverteren)?

Op elk moment (ofwel op het moment van publicatie, al gepubliceerd, of zelfs ingetrokken en al in de geschiedenis vastgelegd) zullen we mechanismen hebben om te beslissen of een aankondiging of edict niet in de historische geschiedenis mag verschijnen zodra deze is verwijderd.

Het beheer van de zichtbaarheid van een edict in de geschiedenis kan gebeuren via de twee modaliteiten die via de dienst beschikbaar zijn. EACAT “white label” schermen of via integratie (WS), zoals hieronder weergegeven:

Met "white label"-modus (servicebeheerschermen via EACAT):

U hoeft alleen maar de optie "bevat persoonlijke gegevens" aan te vinken in het beheer van de advertentie en deze verschijnt niet meer in de geschiedenis. Om dit te doen, geeft u dit eenvoudig aan op het oplossingsbeheerscherm, zoals hieronder weergegeven:

Figuur 4: Afbeelding van het EACAT-scherm waarmee u kunt selecteren dat een aankondiging/bevelschrift persoonlijke gegevens bevat

Met integratiemodaliteit (WS) in e-TAULER:

Het integratiemodel omvat de mogelijkheid om aan te geven dat een aankondiging of edict niet standaard in de geschiedenis wordt weergegeven. Om dit te doen, kunt u met het bericht optioneel informeren of de aankondiging of het edict plaatsvindt "Persoonlijke inhoud" . In het geval dat wordt aangegeven dat dit het bevat, zal het edict of de aankondiging daar niet meer verschijnen.

Voor meer details over het integratiemodel kunt u specifiek sectie 3.2 raadplegen van de documentatie gepubliceerd in GITHUB met e-TAULER-integratie-informatie, waar u de optionele nieuwigheden vindt die moeten worden geparametriseerd, geassocieerd met de niet-publicatie van edicten of aankondigingen in de geschiedenis.

Dus of het nu gaat om de optie via EACAT-schermen of in het geval van een geïntegreerde entiteit via de WS, waarbij wordt aangegeven dat de aankondiging of het edict persoonlijke gegevens bevat, dit zal niet langer verschijnen in het geschiedenisgedeelte zodra het is verwijderd.

Implementatiekalender van de nieuwe versie in het gebied

Sinds eind november zijn de eerste implementaties van de nieuwe omgeving (pilots) al begonnen, en in feite hebben verschillende mensen deze al volledig functioneel gezien. U kunt bijvoorbeeld de mededelingenbord van de Plan d'Urgell County Council, raad van edicten van de regionale raad van Alt Urgell, of hetzelfde mededelingenbord van het AOC Consortium.

Het zal in het eerste kwartaal van 2024 zijn wanneer we zullen beginnen met het communiceren van de wijzigingen aan de dienst (via informatieve berichten, communicatie via EACAT...), en we zullen beginnen met de implementatie in het gebied, met de verwachting dat we klaar zullen zijn in het tweede kwartaal van 2024. Bij twijfel over de werking van de dienst of de lancering van de nieuwe versie kunt u contact met ons opnemen via e-TAULER serviceondersteuningsportaal.