- Elektronische verwerking
Is het nodig om hun vertegenwoordiging bij het vertegenwoordigingskantoor te registreren om procedures uit te voeren in naam van minderjarigen?
Afgelopen 15 juni, als onderdeel van de activiteiten om de producten en diensten van het AOC-consortium te verspreiden, organiseerden de regionale raad van Maresme en het AOC-consortium, in samenwerking met de gemeenteraad van Vilassar de Mar, een dag van verspreiding van de Representa-dienst.
De dag werd bijgewoond door managers en technici van gemeenteraden en provincieraden in de provincie Barcelona, met als belangrijkste doel uit te leggen hoe de dienst werkt, de mogelijkheden ervan en het presenteren van use cases en voorbeelden van 'implementatie bij verschillende openbare instanties, om reageren op de moeilijkheid die veel beheerders van openbare lichamen in Catalonië ondervinden bij het in gebruik nemen, binnen hun organisatie, van het elektronische register van volmachten.
De sessie werd verwelkomd door mevrouw Laura Ribot, minister van Innovatie en Nieuwe Technologieën van de Maresme County Council; gevolgd door de presentatie van de dienst door mevr. Judith Aguas, diensthoofd van de vertegenwoordiging van het AOC-consortium; en van de use cases van de implementatie ervan, door de hand van mevr. Anna Bruy, hoofd van het burgerservicebureau van de gemeente Alella en dhr. Rafael Ruiz, verantwoordelijk voor interoperabiliteit en elektronische administratie en mevr. Sara Anaya, archivaris, beiden van de gemeenteraad van Sentmenat.
U kunt de sessiedocumentatie downloaden:
- Presentatie Vertegenwoordigt Consorci AOC
- Use case Vertegenwoordigt het gemeentehuis van Alella
- Use case Vertegenwoordigt het gemeentehuis van Sentmen
Wat is de Representa?
Representa is een gemeenschappelijk elektronisch volmachtenregister dat de AOC beschikbaar stelt aan de administratie van de Generalitat de Catalunya, de lokale entiteiten van Catalonië en aan openbare lichamen en publiekrechtelijke entiteiten die verband houden met of afhankelijk zijn van het bovenstaande.
Dit record wordt voor hen allemaal gedeeld; dat wil zeggen, het is geen individueel of onafhankelijk dossier, wat medeverantwoordelijkheid met zich meebrengt bij de verwerking van de daarin vervatte persoonsgegevens.