Wet 25/2013 van 27 september betreffende de bevordering van elektronische facturen en de oprichting van het boekhoudregister van facturen bepaalt dat alle leveranciers van goederen en diensten elektronische facturen kunnen uitreiken aan overheidsdiensten vanaf 15 januari 2015 verplicht voor bepaalde vakken, evenals de presentatie ervan via het overeenkomstige invoerpunt. Daartoe werd in Regeringsakkoord 151/2014 van 11 november de dienst van e.FACT uitgeroepen tot Algemeen Ingangspunt voor elektronische facturen in Catalonië.
Om het correcte gebruik van het Algemeen Punt van Factuurinvoer, het beheer van de kwaliteit van de dienstverlening te stimuleren en om te voldoen aan Wet 25/2013 van 27 december op de Impuls van de elektronische factuur, analyses van facturen worden maandelijks en jaarlijks uitgevoerd. Bij deze gelegenheid sturen wij u de resultaten die zijn verkregen bij de analyse van de facturen die betrekking hebben op de maand juni 2023.
Tijdens deze periode omvatten ze:
388.234 records van facturen van 2.839 entiteiten
8.167.396 factuurstatusrecords
Bij de uitgevoerde analyse is rekening gehouden met de volgende actiegebieden:
3.113 entiteiten van de Generalitat de Catalunya
1.584 lokale overheidsinstanties
8 universiteiten
In overeenstemming met de resolutie van 10 oktober 2014 van de Secretaría de Estado de Administraciones Públicas en de Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, waarbij de gestandaardiseerde technische voorwaarden van het algemene punt van invoer van elektronische facturen, en zoals aangegeven bij besluit ECO/306/2015, van 23 september, die de procedure regelt voor het verwerken en registreren van facturen in het boekhoudregister van facturen op het gebied van de administratie van de Generalitat van Catalonië en zijn publieke sector, de factuurverwerkingsstatussen die boekhoudkantoren moeten communiceren zijn:
Geregistreerd in RCF
In rekening gebracht voor de betalingsverplichting
Betaald (is finaliststatus*)
Afgewezen (is finaliststatus*)
De staat "GEREGISTREERD” in het administratieve register van de entiteit (verplichte status), wordt het niet door de entiteit teruggestuurd naar het e.FACT-platform, maar wordt dit automatisch gedaan door e.FACT.
Verplichte vermeldingen op een factuur:
Met betrekking tot de verwerking van facturen hebben we de volgende indicatoren geïdentificeerd:
Niet gerapporteerde facturen finalist staten (BETAALD i AFGEWEZEN) voor een periode van minstens 90 dagen na hun inschrijving in het register van de entiteit: 132.484 facturen (34,10%), wat overeenkomt met 1.879 entiteiten, waarvan:
76.747 facturen komen overeen met 667 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
40.390 facturen komen overeen met 1.171 entiteiten op het gebied van lokale besturen
15.035 facturen komen overeen met 7 universitaire entiteiten
Facturen die alleen de status hebben GEREGISTREERD i finalisten: 4.963 facturen (1,27%), die overeenkomen met 614 entiteiten, waarvan:
1.274 facturen komen overeen met 379 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
3.659 facturen komen overeen met 219 entiteiten op het gebied van lokale besturen
0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, zijn andere staten blijven rapporteren: 1.660 facturen (0,76%), overeenkomend met 37 entiteiten, waarvan:
59 facturen komen overeen met 10 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (grotendeelsscholen)
1.584 facturen komen overeen met 25 entiteiten op het gebied van lokale besturen
17 facturen komen overeen met 2 entiteiten van de groep Universiteiten
Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, hebben de staat geïnformeerd AFGEWEZEN: 14 facturen (0,01%), overeenkomend met 10 entiteiten, zijn verwerkt en rapporteren de status afgewezen na de staat pagada, van welke:
8 facturen komen overeen met 7 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
2 facturen komen overeen met 2 entiteiten op het gebied van lokale besturen
4 facturen komen overeen met 1 universitaire entiteit
Facturen die een gerapporteerde status hebben BETAALD, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 67.287 facturen (30,93%), op een totaal van 217.557 facturen, die overeenkomen met 572 entiteiten, waarvan:
28.260 facturen komen overeen met 79 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
35.899 facturen komen overeen met 476 entiteiten op het gebied van lokale besturen
2.650 facturen komen overeen met 3 universitaire entiteiten
Facturen die een gerapporteerde status hebben AFGEWEZEN, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 38.689 facturen (99,28%), op een totaal van 38.968 facturen, overeenkomend met 1.362 entiteiten, waarvan:
14.591 facturen komen overeen met 293 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
20.035 facturen komen overeen met 1.028 entiteiten op het gebied van lokale besturen
2.663 facturen komen overeen met 8 universitaire entiteiten
Facturen die direct na de status de status AFGEWEZEN hebben BETALINGSVERPLICHTING VERBONDEN: 86 facturen (0,22%), die overeenkomen met 41 entiteiten, waarvan:
59 facturen komen overeen met 21 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
25 facturen komen overeen met 19 entiteiten op het gebied van lokale besturen
0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
Facturen die nooit het RCF-nummer met de status vermelden GEREGISTREERD IN RCF: 228.532 facturen (81,85%), die overeenkomen met 1.954 entiteiten, waarvan:
110.183 facturen komen overeen met 1.180 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
109.290 facturen komen overeen met 725 entiteiten op het gebied van lokale besturen
6.979 facturen komen overeen met 3 universitaire entiteiten
** Houd er rekening mee dat de datum die wordt vermeld in de statuswijziging van de factuur mogelijk niet samenvalt met de daadwerkelijke datum waarop de statuswijzigingsactie wordt uitgevoerd.
** Momenteel zijn er 9 gemeenten die geen deel uitmaken van de eFACT-service.
