Wet 2/2023 van 20 februari, die de bescherming regelt van mensen die melding maken van overtredingen van de regelgeving en de strijd tegen corruptie, stelt de volgende termijnen vast voor entiteiten in de publieke sector (tweede overgangsbepaling):
a) in het algemeen is het noodzakelijk om het klachtenkanaal en een intern informatiesysteem te implementeren of aan te passen aan de bepalingen van de wet uiterlijk op 13 juni 2023.
Het is mogelijk voor entiteiten in de publieke sector met minder dan 50 arbeiders keer naar de gedeeld beheer met de administratie waaraan zij zijn verbonden.
b) in het geval van gemeenten van minder dan 10.000 inwoners, de deadline is1 december 2023,
De Ethics Mailbox is de dienst die het AOC aan entiteiten levert, in samenwerking met de Netwerk van open regeringen van Catalonië om rapportage- of waarschuwingskanalen te beheren. In die zin wordt het kanaal geboden om, anoniem of geïdentificeerd, klachten te doen over bijvoorbeeld ongepast gedrag, overtredingen van de wet of de regels van de organisatie.
De dienst van het AOC heeft meer dan 150 kanalen ter beschikking gesteld van de aanvragende entiteiten en behandelt dagelijks nieuwe aanvragen.
De voorziening hiervan zal kosteloos worden uitgevoerd, met trainingsondersteuning en aangevuld met een testomgeving dankzij publieke samenwerking.
U kunt bijvoorbeeld een bezoek brengen aan de nieuwe website van de dienst, specifiek ondersteuningsportaal, documentatiecentrum waaronder de FAQ en de vlakte van de servicespecifieke testentiteit.
Om registratie aan te vragen, vindt u de procedure in de EACAT-procedures, in de provider Consorci AOC, Dienst CAOC – Aanvraag van diensten, in de Procedure "Aanvraag tot registratie en wijziging van AOC-diensten".
De snelle implementatie van de Ethics Mailbox is mogelijk gemaakt dankzij het uitstekende werk dat de afgelopen jaren is verricht door deAjuntament de Barcelona in samenwerking met Xnet en het initiatief GlobaLeaks waardoor we nu een complete, geteste en veilige technologische oplossing in vrije software hebben.
Van het AOC Consortium zullen we deze oplossing hergebruiken om deze beschikbaar te maken in software als een service (SaaS)-modus in de hele lokale wereld. Op deze manier hoeven lokale instanties zich geen zorgen te maken over de technologische, beveiligings- en beveiligingsaspecten van deze oplossing. De ethische mailbox is geïntegreerd in de catalogus van e-TRAM-procedures.
