- Open administratie
- Innovatie
Het Digicanvis Observatorium: deel en inspireer andere gemeenten
Het stadhuis van Esparreguera heeft er een interactief platform dat staat toe gedetailleerde governance-acties creëren, plannen en volgen. Met dit platform kan informatie visueel worden gepubliceerd, waardoor deze toegankelijker en begrijpelijker wordt voor burgers.
Het Gemeentelijk Actieplan (PAM) vertegenwoordigt de betrokkenheid van het overheidsteam bij het publiek voor het huidige mandaat. Als het niet in concrete acties wordt vertaald en op een realistische en systematische manier wordt uitgevoerd, bestaat het risico dat het einde van het mandaat wordt bereikt zonder het te vervullen. Het interactieve platform stelt beleidsmakers en technisch personeel in staat acties te definiëren, plannen en prioriteren, en de status ervan bij te werken zodra ze worden uitgevoerd. De tool is ook beschikbaar voor burgers, het bevorderen van de transparantie en de verantwoordingsplicht van het overheidsoptreden.
Het initiatief is opgenomen in deDigiCanvis Observatorium als digitaal transformatieproject op het gebied van open overheid.
Hoe het werkt?
Het project wordt in twee fasen ontwikkeld: de creatie van de PAM en de implementatie van het interactieve beheer- en visualisatieplatform van de PAM.
Om de PAM te creëren wordt allereerst de missie en visie van de organisatie nauwkeurig geformuleerd en de strategische overheidsdoelstellingen in termen van ontwikkeling en gewenste sociale verandering.
Op basis van dit strategische raamwerk wordt een operationeel raamwerk ontwikkeld bestaande uit: specifieke doelen, dit zijn concrete en meetbare mijlpalen om de strategische doelstellingen te bereiken, en optredens, dit zijn de activiteiten, producten of diensten die zullen worden uitgevoerd om deze specifieke doelstellingen te bereiken. Elke actie is gerelateerd aan het budget en aan de structuur van de organisatie door de toewijzing van budgetprogramma's en verantwoordelijke of betrokken eenheden.
Het beheer en de monitoring van de PAM gebeurt via het interactieve platform, dat over twee tools beschikt:
- Een interne beheertool, met een eenvoudige interface van waaruit de technische staf alle informatie van de PAM invoert en de uitvoeringsstatus van elke actie bijwerkt via een homogeen gedefinieerde prestatiegraad (25%, 50%, 75%, 100%), om de vooruitgang begrijpelijker te maken voor de burgers.
- Een externe managementtool, bestaande uit een interactieve website waarmee burgers de PAM kunnen verkennen en in realtime de voortgang van alle acties en hun implementatiestatus kunnen zien. Het maakt het ook mogelijk acties te ordenen op basis van parameters, zoals strategische en operationele doelstellingen, ODS, verantwoordelijke eenheid, actiestatus, enz.
Welke voordelen brengt de dienst met zich mee?
- Verbetering van het gemeentelijk beheer. Het interactieve platform biedt actuele informatie over de voortgang van de verschillende acties van het WFP en maakt het mogelijk relevante vertragingen te identificeren.
- Prestaties van rekeningen. Met de applicatie kan het publiek de uitvoering van de PAM in realtime volgen, waardoor het optreden van de overheid concreet en transparant wordt weergegeven.
- Sociale en ecologische impact. Alle PAM-acties zijn gekoppeld aan de mondiale problemen van de samenleving via de Sustainable Development Goals (SDG’s).
De dienst is sinds september 2020 in gebruik bij het gemeentehuis van Esparreguera. Volgens gegevens over de voortgang van de KAART 2020-2023, dat in mei 2023 werd afgesloten, bedroeg de algehele uitvoeringsgraad 82,30%, met een uitvoeringsafwijking van 17,70 procentpunten vergeleken met de voorspelling.
U vindt de belangrijkste aspecten waarmee u rekening moet houden om dit initiatief in het dossier te repliceren Interactief gemeentelijk actieplan.
DigiCanvis Observatorium
Nieuwe ruimte om digitale transformatieprojecten te verspreiden en te promoten
Het verzamelt innovatieve initiatieven en goede praktijken (DigiCanvis) die met succes zijn geïmplementeerd in Catalaanse gemeenten en die een inspiratiebron zijn voor de rest van de organen.
Als je een succesvol digitaal transformatieproject hebt geïmplementeerd of een pilotervaring hebt, deel deze dan alsjeblieft!