En als we specifiek naar punt 4 kijken, geeft dit aan dat: "de te publiceren gegevens met betrekking tot de gepresenteerde aangiften, evenals de wijzigingen ervan, moeten het voorwerp uitmaken van publiciteit zolang de leidinggevende functie en het leidinggevend personeel deze voorwaarde handhaven, en ze blijven gepubliceerd gedurende een periode van minimaal zes maanden vanaf de datum van beëindiging van het mandaat'.
En hoe kunnen we via het transparantieportaal op deze verplichting inspelen?
Op de portal gebruiken we meestal het item "Senior functies, leidinggevend personeel en incidentele functies” om de informatie weer te geven over de profielen en professionele loopbanen van de lokale politieke vertegenwoordigers en de houders van de bestuursorganen van de entiteit en aanverwante organen, evenals hun contactgegevens en hun vergoeding en ook de verklaringen van activiteiten, activa en belangen.
In de praktijk is dit een specifiek item (gedifferentieerd van dat van gekozen functionarissen), waardoor we actief alle informatie kunnen publiceren die verband houdt met de verklaringen van gekozen functionarissen en hoge functionarissen zoals aangegeven in het decreet. Het heeft zelfs een heel eenvoudige eigen structuur die het gemakkelijk maakt om te publiceren:
Figuur 1: afbeelding van de bewerkingsomgeving van het betreffende item
Als je kijkt naar de "Reikwijdte" dropdown, dan kun je kiezen tussen: "Activiteiten", "Erfgoed" of "Interesses", en is het mogelijk om een link te plaatsen (bijvoorbeeld naar een externe website), of direct een document (zoals de details van specifieke verklaringen).
Dus dat begrijpen we met dit item kunt u het actief adverteren van eigendomsverklaringen oplossen, waardoor het voor ons gemakkelijker wordt om deze minimaal 6 maanden te behouden na beëindiging. Het is echter vermeldenswaard dat na de tijd die passend wordt geacht (altijd langer dan 6 maanden), de opname ook handmatig moet zijn.
We hopen dat het met deze instructies gemakkelijk voor u zal zijn om het nieuwe item aan te maken en up-to-date te houden om te voldoen aan de bepalingen van decreet 8/2021, en onthoud dat u meer informatie over de verschillende bronnen van het transparantieportaal vindt op service ondersteuningsportaal.
