Als blijkt dat een melding onjuist of ongepast is ingediend, bestaat de mogelijkheid om deze technisch te annuleren. De annulering houdt in dat de melding zichtbaar blijft op het deel van e-NOTUM voor de ambtenaar, maar niet langer toegankelijk is voor de geadresseerde en daarom niet zichtbaar is vanaf het burgerschapsportaal.
Via de e-NOTUM-service is het voor gebruikers nu mogelijk om meldingen direct vanuit de schermen te annuleren. EACATSnel, gemakkelijk en zonder gedoe, en zonder dat u dit zoals voorheen via ons Klantenservicecentrum hoeft te regelen. U hoeft alleen maar de melding te vinden die u wilt annuleren, op de annuleringsknop te drukken, deze te selecteren en de actie te bevestigen, zoals uitgelegd in het bericht. Wijziging in de procedure voor het annuleren van meldingen.
Met betrekking tot gebruikers van de dienst die de integratiemodus gebruiken, bieden we in het eerste kwartaal van 2023 de nieuwe berichtenversie aan. eNOTUM Versie 4.0 zal onder andere deze nieuwe functionaliteit bevatten.
In dit verband bieden we u op dit moment twee opties om een melding te annuleren:
- Doe het via schermen. EACAT: de gebruiker moet de werknemersrol hebben in de afdeling waar de melding om te annuleren is aangemaakt.
- Voer het (tijdelijk) uit via CAU: met vermelding van het te annuleren notificatienummer en de reden van annulering.
Houd er echter rekening mee dat de annulering van kennisgevingen is voorzien voor die gevallen waarin bijvoorbeeld materiële of rekenkundige fouten worden gezien in de administratieve handeling die het onderwerp is van kennisgeving, fouten bij de ontvangers zelf of het samenvallen van oorzaken van volledige juridische nietigheid , omstandigheden die verband houden met de administratieve procedure, die ieder van ons volgens interne protocollen kan toepassen.
Met andere woorden, de technische nietigverklaring van de kennisgeving is een functionele kwestie die de instantie die de kennisgeving uitvoert niet ontslaat van het rechtvaardigen van het besluit tot nietigverklaring zoals passend (bijvoorbeeld in een administratieve handeling of resolutie).