Anonimisering van meldingen is essentieel om de vertrouwelijkheid te waarborgen en klokkenluiders te beschermen tegen mogelijke represailles.
De Ethics Mailbox is de dienst die het AOC aan entiteiten levert, in samenwerking met de Netwerk van transparante regeringen. In die zin wordt het kanaal geboden om anoniem klachten te kunnen uiten over bijvoorbeeld ongepast gedrag, overtredingen van de wet of de regels van de organisatie.
Om dit te bereiken, zullen aanbevelingen worden uitgevoerd in termen van formulieren en zullen inspanningen voor technologie worden voortgezet om risico's te minimaliseren.
Anonimiteit is belangrijk bij het gebruik van een klokkenluiderskanaal of klokkenluiderssysteem, omdat veel mensen bang zijn voor vergelding als ze ongepast of onwettig gedrag melden.
Dit kan met name relevant zijn in organisaties met een pestcultuur of waar eerdere klachten niet op de juiste manier zijn afgehandeld.
Ook in organisaties met een laag aantal werknemers waar ze vanwege dit feit represailles zouden kunnen krijgen of de angst dat ze werkelijkheid zouden kunnen worden, toeneemt.
Anonimisering is ook belangrijk om de onpartijdigheid bij de behandeling van klachten te waarborgen. Als klokkenluiders identificeerbaar zijn, kunnen ze zich onder druk gezet voelen om te herroepen of anders behandeld te worden dan andere klokkenluiders.
Anonimisering helpt er daarom voor te zorgen dat alle klachten eerlijk en billijk worden behandeld.
Samenvattend kan het gebruik van de Ethics Mailbox-service een waardevol hulpmiddel zijn om ethiek en integriteit in een organisatie te bevorderen.
Het is echter belangrijk om aan te bevelen en ervoor te zorgen dat meldingen anoniem worden gedaan om klokkenluiders te beschermen en ervoor te zorgen dat ze eerlijk worden behandeld.
Je hebt middelen beschikbaar, zoals de nieuwe website van de dienst, specifiek ondersteuningsportaal, documentatiecentrum waaronder de FAQ en de vlakte van de servicespecifieke testentiteit.
Om registratie aan te vragen, vindt u de procedure in de EACAT-procedures, in de provider Consorci AOC, Dienst CAOC – Aanvraag van diensten, in de Procedure "Aanvraag tot registratie en wijziging van AOC-diensten".
Op dezelfde manier als bij andere diensten, moet u het PDF-document van Verzoek om registratie en wijziging van de diensten van het AOC invullen, waar u de Ethical Mailbox-service moet selecteren.
Serviceoverwegingen:
