Momenteel zijn alle facturen aan de Administratie digitaal, wat de kosten en de betalingstermijn reduceert. 20 jaar het leven van bedrijven verbeteren
delen
De Open Administratie van Catalonië (AOC) werkt sinds 2002 om het leven van mensen en bedrijven gemakkelijker te maken in hun relaties met de overheid. De gemeenschappelijke digitale administratiediensten die door het AOC aan alle Catalaanse administraties worden aangeboden, zijn in aantal maar ook in kwaliteit gegroeid en hebben het zeer eenvoudig gemaakt om procedures online uit te voeren zonder te hoeven reizen, altijd en overal.
Tegenwoordig worden facturen niet meer afgedrukt, ze kunnen 24 uur per dag, 365 dagen per jaar worden ingediend, de status kan op elk moment worden gevolgd en fouten veroorzaakt door papierbeheer, waardoor het factureringsproces veel efficiënter en veiliger wordt.
De rekeningen van Rodolf en Clara
Rodolf en Clara zijn een goed voorbeeld van de digitale transformatie die elektronisch factureren met zich meebrengt. Beiden hebben een ijzerhandel in respectievelijk VilAOC de Baix en VilAOC de Dalt. Beiden hebben een aanbesteding gewonnen in hun gemeentehuis en om te kunnen innen moeten ze de factuur voor de geleverde diensten overleggen. Wie denkt u dat daar snel, efficiënt en veilig zal komen?
Bij VilaAOC de Baix moet Rodolf de facturen op papier presenteren en wachten tot de contractafdeling de procedures handmatig uitvoert totdat de betaling is besteld.
Bij VilAOC de Dalt daarentegen verwerkt Carla de facturen met haar ogen dicht. Op een agile, handige en digitale manier bespaart het tijd, kosten en kopzorgen.
Cada any, l’AOC gestiona 4 milions de factures electròniques de 80.000 empreses. Això representa un estalvi anual de més de 178M € al conjunt de la societat.
