Elke entiteit kan zelf beslissen of de catalogus van procedures die gebruikt moet worden in Representa U kunt kiezen voor de standaardcatalogus, voorgesteld door de AOC, of uw eigen catalogus. De keuze voor het type catalogus wordt gemaakt bij het aanvragen van de dienst, maar kan later worden gewijzigd door een verzoek tot wijziging van de dienst in te dienen via [link]. EACAT.
Wat is de standaardcatalogus van Representa?
Het AOC Consortium stelt voor alle instanties de procedurecatalogus beschikbaar die u kunt vinden op Bestand Catalogus.xls, voor de RepresentaDeze procedurecatalogus is samengesteld op basis van de catalogus die u kunt vinden op Modelclassificatietabel voor gemeentehuizen en provincieraden (QdCAC), waarin de procedures zijn opgenomen representazegen.
Het bureau kan in geen geval de door het AOC verstrekte catalogus wijzigen.
Hoe wijzig ik het type procedurecatalogus?
We moeten contact opnemen via deEACAT het verzoek tot registratie of wijziging van de dienst, met vermelding van het volgende:
- dit is een wijziging
- eigen catalogus of standaard catalogus is gewenst
In het geval dat de wijziging van een standaardcatalogus naar uw eigen catalogus is, moet u, nadat u op de hoogte bent gesteld dat de wijziging al is doorgevoerd, uw procedurecatalogus opzetten.
Hoe voegen we een familie toe aan de procedurecatalogus?
Als we een eigen catalogus hebben, kunnen we een gezin aan de catalogus toevoegen.
Klik op de knop "Gezin toevoegen" en ga naar het scherm om een nieuw gezin te registreren. de velden Interne code i denominatie zijn verplichte velden. Op het platteland Interne code het is om met een code de familie en het veld te identificeren denominatie is om de nieuwe familie een naam te geven.
Nadat de 2 velden zijn ingevuld, klikt u op "Opslaan" om de nieuwe familie op te slaan in de eigen catalogus van de instelling.
Hoe voegen we een procedure toe aan de procedurecatalogus?
Als we een eigen catalogus hebben, kunnen we een nieuwe procedure toevoegen aan een catalogusfamilie. Klik op de knop "Procedure toevoegen" en ga naar het scherm om een nieuw gezin te registreren:
de velden Gezin , Interne code i denominatie zijn verplichte velden.
Ten eerste is het noodzakelijk om te selecteren welk gezin we willen opnemen in de procedure die we willen registreren. Het platteland Interne code is om met een interne code de procedure en het veld te identificeren denominatie is om de nieuwe procedure een naam te geven. Het platteland Omschrijving stelt u in staat informatie over de procedure op te nemen.
Nadat de velden zijn ingevuld, klikt u op "Opslaan" om de nieuwe procedure op te slaan in de eigen catalogus van het bureau.
Hoe voegen we de hele catalogus van procedures in één keer toe of een reeks families en aanvullende procedures?
Als we onze eigen catalogus hebben, kunnen we families en procedures toevoegen met behulp van een bestand in CSV-formaat.
Klik op de knop "CSV-bestand laden" en ga naar het scherm om families en procedures te laden vanuit een .CSV-bestand en met een specifiek formaat.
Het zal nodig zijn om 2 bestanden op te nemen:
- Dossier van gezinnen
- Dossier van procedures
Nadat de 2 bestanden zijn toegevoegd, klikt u op 'Bevestigen' zodat de Representa Voeg de families en procedures in de dossiers toe aan de procedurecatalogus.
Als u meer informatie wilt over het opzetten van de procescatalogus, kunt u de volgende veelgestelde vragen bekijken op het ondersteuningsportaal: https://suport-representa.aoc.cat/hc/ca/articles/4417809783697-Com-puc-gestionar-el-cat%C3%A0leg-de-tr%C3%A0mits-
