Vanuit het AOC-consortium hebben we de levenscyclus van Representa aangepast om het compatibel te maken met volmachten, terwijl we een nieuwe staat (In afwachting van acceptatie) en het verplicht stellen van de aanvaarding van de vertegenwoordiging door de vertegenwoordiger in het geval van vrijwillige vertegenwoordigingen.
Met de inwerkingtreding van de verplichting tot het hebben van een elektronisch volmachtenregister afgelopen 2 april, om te voldoen aan de bepalingen van art. 6 van wet 39/2015 van de gemeenschappelijke administratieve procedure van overheidsdiensten, hebben we vanuit het AOC-consortium een nieuwe staat opgenomen in de levenscyclus van de vertegenwoordiger, om deze aan te passen aan de levenscyclus van de volmacht, met het oog op de volgende integratie tussen beide platformen.
Op deze manier kan een representatie, wanneer deze is geregistreerd, in twee toestanden worden gecreëerd:
- in afwachting van acceptatie: wanneer het de gevolmachtigde is die vrijwillig volmachten verleent aan de vertegenwoordiger
- in afwachting van goedkeuring: wanneer zowel de volmacht als de vertegenwoordiger de inschrijving aanvraagt, is dit op basis van een eerder verleende volmacht die bij de inschrijving wordt gevoegd en gevalideerd moet worden
In beide gevallen is daarom een volgende actie vereist om de registratie geldig te laten zijn:
- in afwachting van acceptatie: de vertegenwoordiger moet de vertegenwoordiging accepteren
- in afwachting van validatie: een overheidsmedewerker met een validerende rol moet de documentatie bekijken en valideren of weigeren.
Acceptatie door de vertegenwoordiger kan zowel vanuit het openbare werknemersportaal als vanuit het burgerschapsportaal.
De veelgestelde vragen van het ondersteuningsportaal zijn bijgewerkt om ze aan te passen aan de nieuwe levenscyclus. We delen de meest relevante:
