- Documentbeheer en digitale bewaring
De Kopieerservice lanceert nieuwe schermen
Gezien de problemen waarvan we weten dat de publicatie van door overheidspersoneel ondertekende documenten met zich meebrengt, terwijl de bescherming van persoonsgegevens wordt gegarandeerd, waarbij wordt vermeden dat de NIF van natuurlijke personen samen met hun naam en achternaam zichtbaar wordt, willen we als aanbeveling van goede praktijk de functionaliteit verspreiden van het genereren van een authentieke kopie ondertekend met een body seal-certificaat, waarin de service is opgenomen kopiëren van het AOC-consortium.
Dit maakt het mogelijk om van een originele pdf ondertekend met T-CAT een authentieke kopie van het document te verkrijgen die enerzijds de metadata van de oorspronkelijke ondertekenaar bevat (verwijdering van de NIF) en anderzijds de handtekening toevoegt van een orgaanzegel van de entiteit die de kopie genereert, waardoor de integriteit van de oorsprong van het document wordt gegarandeerd.
Voor dit type authentieke kopie van een elektronisch document, evenals voor de rest van degenen die de kopie toestaan, het is ook mogelijk om optioneel een beveiligde documentverificatiecode toe te voegen, voor het geval u een consultatieservice heeft. Houd er rekening mee dat dit laatste niet in de kopie zelf is opgenomen.
Merk ten slotte op dat de dienst openlijk wordt aangeboden vanuit het lidmaatschap van EACAT via de link die is opgenomen in het tabblad "Toepassingen" van het Platform. Om echter de authentieke met orgelzegel ondertekende kopieën te maken, die wij voor dit gebruik aanbevelen, moet u ons hebben een certificaat afgegeven Digitaal elektronisch zegel "Electronic Administration Services" bij het AOC Consortium.
Cópia heeft ook een webservicemodaliteit via een reeks REST API-services, om de integratie tussen de beheersystemen of computerapplicaties van uw organisatie en de webapplicatie van de service te vergemakkelijken. Kijk voor meer informatie op Hoe te integreren met de COPY-service?