Op maandag 28 oktober wordt de huidige versie van de Hèstia-service geüpdatet om een reeks verbeteringen door te voeren. Deze update impliceert een onderbreking van de Hèstia-service op maandag 28 oktober vanaf 17 uur, die ongeveer 1 uur zal duren.
We beschrijven de verbeteringen die zijn opgenomen in de nieuwe versie van de Hestia-service:
• co-referent: in de dossiers van de Basiszorg is een medereferente beroepsbeoefenaar te herkennen. Dit veld kan worden gebruikt als zoekcriterium van de algemene bestandszoekmachine. Ondanks dat hij een professional uit dezelfde ABSS-sector als co-referent kan aanwijzen, zal hij alleen toegang hebben tot de bestanden afhankelijk van zijn toestemmingen.
• naam gehoord: Mensen kunnen het recht uitoefenen om hun naam in hun gegevens te laten opnemen. Dit nieuwe veld kan in de personenzoeker als zoekcriterium worden gebruikt.
• Integratie met het algemeen register van de instelling: op uitdrukkelijk verzoek van de ABSS bestaat de mogelijkheid om documenten van "burgeroorsprong" van de documentbeheerder van Hestia naar het algemeen inschrijvingsregister van de lokale entiteit te sturen.
• Waarschuwingsmodule: er is een set van 7 waarschuwingen aangemaakt (verlopen Interventieplannen, verlopen verleende middelen, "vooraf toegewezen" middelen van meer dan een maand geleden, dossiers zonder verplaatsing van meer dan 1 jaar geleden, "in afwachting" afspraken in de agenda van een datum voorafgaand aan de huidige, documenten toegevoegd aan dossiers waarvoor ik een referentie ben voor andere professionals en lopende taken in de dossiers) aanpasbaar door de professional, om professionals te vergemakkelijken in hun dagelijkse werk, terwijl ze hen eraan herinneren of vergemakkelijken juiste registratie van de gegevens.
• Kennisgevingsservice: om de impact van de berichten die Hestia terugstuurt naar professionals bij het uitvoeren van verschillende acties in de software (gegevens opnemen, bestanden registreren,...) zoveel mogelijk te minimaliseren, is er een meldingsservice gecreëerd, in de rechterbovenhoek van het scherm, dat de laatste 10 acties laat zien die op Hestia zijn uitgevoerd.
• Immigratie (niet-ESF): de registratie van de gegevens van de professionals op dit gebied is verbeterd, zodat zij de gegevens kunnen registreren die overeenkomen met hun functies en die niet toerekenbaar zijn aan het Europees Sociaal Fonds.
• Voeg bestanden toe om de service te ondersteunen: Bestanden kunnen aan de vlotter worden toegevoegd wanneer een incident of onderzoek wordt geopend.
• Generieke sjablonen: er wordt een directe optie geopend in de sectie "procedurebeheer" om de volgende formulieren rechtstreeks vanuit het ABSS te kunnen bijwerken:
- Toestemming voor gebruik van persoonsgegevens
- Agenda afspraak
- Bewijs van deelname aan de agenda
• Basisconfiguratie open voor alle professionele gebruikers: vanaf nu kunnen alle professionals zelf opties beheren, zoals het activeren van de synchronisatie van hun Hestia-agenda met OutLook, het wijzigen van hun inlogwachtwoord en het personaliseren van het nieuwe Alerts-systeem.
Naast deze nieuwigheden zijn er nog andere waarvan we hopen dat ze, hoewel niet zo relevant, uw dagelijks beheer zullen vergemakkelijken: aan de hand van het dossier zien of de leden toestemming hebben voor het gebruik van gegevens die zijn opgeslagen in het Bestand Persoonlijk, in staat zijn om de eigenaar van de rest van de begunstigden uit de lijst met middelen, zoek naar een document op basis van het nummer van de boeking dat eraan is toegewezen door de algemene registratie van de entiteit, voeg "taken" toe aan de bestanden om te dienen als herinnering aan "dingen die moeten worden gedaan" ”, zijn er meer gegevens opgenomen in algemene zoekresultaten, etc.
We maken van de gelegenheid gebruik om u eraan te herinneren dat we er een hebben samenwerkingsruimte waar we uw voorstellen voor het verbeteren van services verzamelen.
