Afgelopen 15 mei werd de APDCAT gepresenteerd het controleverslag 1/2018, over transparantieportalen, een volledig rapport om de naleving van de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens te verifiëren, in actieve advertenties op transparantieportalen.
Het rapport bevat een reeks van algemene richtlijnen van toepassing op alle informatie die op transparantieportalen moet worden gepubliceerd. Onthoud in dit verband dat van lokaal moet je op ons letten waarom dit evenwicht tussen de plichten van transparantie en gegevensbescherming werkelijkheid zijn Hier is een korte samenvatting:
Richtlijn 1: Publiceer geen persoonsgegevens als u geen wettelijke basis heeft
Richtlijn 2: Geef niet meer persoonsgegevens vrij dan noodzakelijk is voor de transparantie (voorbeelden: volledig DNI-nummer samen met voor- en achternaam, handgeschreven handtekeningen of DNI in elektronische handtekeningen).
Richtlijn 3: Zorg dat de gegevens correct en actueel zijn.
Richtsnoer 4: Vermijd het verspreiden van gegevens na de toepasselijke deadline.
Richtsnoer 5: Informeer betrokkenen dat hun gegevens worden gepubliceerd.
Richtsnoer 6: Stel maatregelen vast om misbruik van internetzoekmachines te beperken.
Opgemerkt moet worden dat het rapport veel verder gaat dan de algemene richtlijnen en ook een reeks van specifieke richtlijnen voor verschillende datasets. Voor meer informatie kunt u de rapporteer details.
Van de Netwerk van transparante regeringen we analyseren in detail de verschillende gebieden waarop de APDCAT aanbevelingen doet, en we zijn al begonnen met het opnemen van wijzigingen in de transparantieportalen, vooral in de automatische items die we voor u beschikbaar stellen. Concreet:
Oproep voor personeel
We hebben de huidige publicatie van personeelsoproepen vervangen om alleen de oproepen op te nemen die bestaan vanaf het jaar van inwerkingtreding van de Catalaanse wet 19/2014 van 29 december over transparantie, toegang tot openbare informatie en goed bestuur (LTC).
In die zin zijn alle openbare oproepen beschikbaar op de portalen vanaf 1 januari 2015. Als later de LTC-voorschriften de publicatieperiode beperken (momenteel in de maak), zullen we deze aanpassen.
Resultaten van personeelsoproepen
We hebben de huidige publicatie van de resultaten van personeelsoproepen vervangen door alleen de reeds opgeloste oproepen op te nemen. Ook is er een voorwaarde toegevoegd aan de datum van publicatie, namelijk de resultaten van de calls worden gepubliceerd vanaf 1 januari 2015.
statuten
We hebben de huidige publicatie van de statuten vervangen door alleen de huidige statuten op te nemen.
Wettelijke verordeningen en voorschriften
We hebben de huidige publicatie van de regelgevende verordeningen en voorschriften vervangen die alleen de van kracht zijnde bevatten.
Fiscale verordeningen
We hebben de huidige publicatie van de belastingverordeningen vervangen door alleen de huidige op te nemen.
Oproepen voor subsidies en hulp
We hebben de huidige publicatie van de resultaten van aanvragen voor subsidies en hulp van lokale besturen vervangen en alleen de informatie van de afgelopen 5 jaar opgenomen, die we automatisch zullen vervangen.
Andere verbeteringen die we doorvoeren
Tegelijkertijd werken we eraan dat in de volgende versie van het portaal de informatie die is gekoppeld aan persoonlijke gegevens niet automatisch en standaard wordt geïndexeerd in zoekmachines (zoals google, bing...), door mechanismen te implementeren die voorkomen dat zoekmachines externe internetsites om de inhoud te indexeren.
Onthoud ten slotte dat de sleutel de is weging en anonimisering aan de bron, of het nu gaat om het houden van een plenaire vergadering of een vergadering van de raad van bestuur, een publicatie van een oproep voor hulp en subsidies, of een lijst van leveranciers, winnaars en aannemers, enz.
Vanuit het Netwerk van Transparante Overheden blijven we werken aan het verbeteren van de portalen qua inhoud, visualisatie en weging van persoonsgegevens waar mogelijk, met als missie de transparantie te vergroten en dichter bij de burger te brengen, maar vergeet niet dat, ondanks de automatisering in oorsprong die wij stellen voor, vanuit de lokale instantie heb je een zeer belangrijke taak van het beoordelen, onderhouden en publiceren van openbare informatie op de portalen.
