Heeft u zich wel eens afgevraagd wat de financiële besparing is om gebruik te maken van de diensten van de digitale administratie in plaats van de procedures op de traditionele manier af te handelen?
Jaaa Jaaa. We bedoelen face-to-face administratie, papieren administratie en eindeloze wachtrijen; die van #TotsSouSuspitosos dat ze is overleden maar dat ze nog leeft... Je weet het nog, nietwaar?
Wij van het AOC stellen ons deze vraag al een tijdje en omdat we geen bevredigend antwoord vonden, hebben we de knoop doorgehakt en onze eigen methode ontwikkeld voor het berekenen van besparingen, waarbij we gebruik maken van digitale administratie Een methodiek die:
- Evalueer rigoureus de financiële en tijdsbesparingen die voortvloeien uit het gebruik van de digitale diensten die het AOC aanbiedt aan alle Catalaanse overheidsdiensten
- Hiermee kunt u de besparing berekenen die gepaard gaat met het gebruik van digitale administratie ten opzichte van face-to-face administratie, beide zowel vanuit het oogpunt van burgers en bedrijven als vanuit de eigen administratie
- De methodologie kan worden toegepast op elk eigen beheersysteem dat is geïntegreerd met AOC-services of vergelijkbare digitale administratieoplossingen.
We geven u een voorproefje van de tabel met behaalde economische besparingen voor elk type actie.
| Onderhoud |
Burgerbesparingen
(per procedure) |
Spaar administratie
(per procedure) |
Totale besparing |
| Elektronische verwerking (eTRAM) |
€12,1 |
€6,1 |
€18,3 |
| Elektronische factuur (eFACT) |
€5,5 |
€6,8 |
€12,3 |
| Elektronische melding (eNOTUM) |
€2,9 |
€12,1 |
€15,0 |
| Interadministratieve verwerking (EACAT Procedures) |
n / a |
€11,1 |
€11,1 |
| Gegevensuitwisseling tussen AAPP (Via Oberta) |
€1,3 |
€3,3 |
€4,6 |
| Intra-administratieve verwerking (Koffer) |
n / a |
€11,1 |
€11,1 |
| Bewaarplaats en documentair archief (DESA'L en iArxiu) |
n / a |
€2,2 |
€2,2 |
| Elektronisch prikbord (eTauler) |
n / a |
€5,0 |
€5,0 |
Wilt u in detail weten hoe de besparingsberekeningen van de digitale administratie worden uitgevoerd? We leggen het je uit in het project "Financiële en tijdsbesparing door het gebruik van digitale administratie” van ons laboratorium.
De @jordigraells, algemeen directeur Burgerservice van de Generalitat heeft het al gedaan via Twitter en nodigt jou ook uit!
