In het kader van de aanpassing van de Spaanse gegevensbeschermingsregelgeving aan de nieuwe Europese gegevensbeschermingsregelgeving heeft het nieuwe Algemene Parlement op 20 november Organisch recht ter bescherming van persoonsgegevens en waarborg van digitale rechten die de organieke wet 15/1999 van 13 december uitdrukkelijk intrekt. Niettegenstaande het feit dat de nieuwe wet zal worden gepubliceerd in de BOE en in werking zal treden op de dag na de publicatie ervan, is het noodzakelijk om enkele aspecten te benadrukken die rechtstreeks van invloed zijn op de gebruikersorganen van het Single Edict Board (TEU) van de BOE en het e-BOARD als aanvullend meldingsmechanisme in het geval van niet-succesvolle meldingen.
In die zin is de nieuwe wet in zijn 7e aanvullende bepaling. regelt zowel de identificatie van belangstellenden bij mededelingen door middel van mededelingen, als de openbaarmaking van bestuurshandelingen die persoonsgegevens bevatten.
Met betrekking tot de identificatie van degenen die geïnteresseerd zijn in kennisgevingen door middel van aankondigingen, met name in de gevallen bedoeld in art. 44 van wet 39/2015 van 1 oktober betreffende de gemeenschappelijke administratieve procedure van overheidsdiensten met betrekking tot niet-succesvolle kennisgevingen, stelt de volgende criteria vast waaraan moet worden voldaan:
1) Identificatie van de belanghebbende uitsluitend door middel van het volledige nummer van zijn DNI of van zijn nummer van de identiteit van de vreemdeling, paspoort of gelijkwaardig document.
2) Indien de belanghebbende niet over bovenstaande documenten beschikt, identificeer hem/haar dan alleen met zijn/haar voor- en achternaam.
3) In ieder geval zullen de voor- en achternaam nooit samen met het volledige nummer van uw DNI, of van uw vreemdelingenidentiteitsnummer, paspoort of gelijkwaardig document worden gepubliceerd.
Met betrekking tot de openbaarmaking van bestuurshandelingen die persoonsgegevens bevatten, aanvullende bepaling 7. stelt vast dat de belanghebbende moet worden geïdentificeerd aan de hand van hun voor- en achternaam, met toevoeging van de laatste vier willekeurige cijfers van de DNI, het identiteitsnummer van de vreemdeling, paspoort of gelijkwaardig document. In het geval dat de publicatie meerdere geïnteresseerden raakt, dienen deze cijfers afgewisseld te worden.
Ieder van ons is verantwoordelijk voor de naleving van de bepalingen van aanvullende bepaling 7. van de nieuwe organieke wet op de gegevensbescherming vanaf de dag volgend op de publicatie ervan in het BOE.
