
Vorige week werd de nieuwe versie gelanceerd.Hèstia die een documentbeheeroplossing omvat. Deze optie stelt professionals in staat om documenten op te slaan binnen deHèstiaDit heeft betrekking op een persoonlijk dossier of een specifiek dossier. Het maakt het ook mogelijk om authentieke kopieën van documenten te maken, aangezien Wet 39/2015 dit mogelijk maakt in artikel 27.1 "via geautomatiseerde administratieve handelingen" en artikel 42 van Wet 40/2015 bepaalt dat geautomatiseerde administratieve handelingen elektronisch kunnen worden ondertekend met een elektronisch zegel, zoals hier het geval is. Deze optie is met name nuttig voor het archiveren in ons elektronisch dossier van bijvoorbeeld de toestemming voor het gebruik van de persoonsgegevens van burgers die contact opnemen met onze basisvoorzieningen voor sociale diensten.
Naast de documentmanager bevat deze nieuwe versie van deHèstia Er zijn ook andere verbeteringen doorgevoerd die het dagelijkse werk van professionals zullen vergemakkelijken, zoals:
- Zoek op huisadres vanuit de algemene zoekmachine
- Bekijk de status van de persoon in een dossier (actief of inactief) vanuit traceerbaarheid
- Rangschik procedures per subsector
- Creëer een afspraak in de agenda vanuit het dossier voor meer dan één van zijn leden
- Doe navraag in het register en specificeer alleen het veld van het DNI/NIE/paspoortdocument, zonder de gemeente te specificeren
- Er zijn enkele nieuwe vermeldingen toegevoegd aan de sectie Herinneringen, zoals "Personen ten laste" in de sectie SAD
- Van de tabbladen Eisen, Problemen en Middelen is een nieuw raster toegevoegd waarmee u alle betrokkenen of begunstigden kunt zien zonder de inhoud in te voeren
Als u de gedetailleerde werking van de documentbeheerder wilt raadplegen, hebt u de Handleiding van de documentbeheerder d 'Hèstia.