Vorige week is de nieuwe versie van Hestia gelanceerd, waarin een oplossing voor documentbeheer is geïntegreerd. Met deze optie kunnen professionals documenten in Hestia opslaan, gerelateerd aan een Persoonlijk Dossier of een specifiek dossier. Evenzo kunnen er authentieke kopieën van documenten worden gemaakt, aangezien Wet 39/2015 hierin voorziet in artikel 27.1 "door middel van geautomatiseerde administratieve handeling" en artikel 42 van Wet 40/2015 bepaalt dat geautomatiseerde administratieve handeling elektronisch kan worden ondertekend door een elektronisch zegel, zoals het geval is. Deze optie is met name handig om bijvoorbeeld de toestemming voor het gebruik van de persoonsgegevens van burgers die gebruik maken van onze sociale basisdiensten in ons elektronisch dossier op te slaan.
Naast de documentmanager bevat deze nieuwe versie van Hestia nog andere verbeteringen die het dagelijkse werk van professionals zullen vergemakkelijken, zoals:
- Zoek op huisadres vanuit de algemene zoekmachine
- Bekijk de status van de persoon in een dossier (actief of inactief) vanuit traceerbaarheid
- Rangschik procedures per subsector
- Creëer een afspraak in de agenda vanuit het dossier voor meer dan één van zijn leden
- Doe navraag in het register en specificeer alleen het veld van het DNI/NIE/paspoortdocument, zonder de gemeente te specificeren
- Er zijn enkele nieuwe vermeldingen toegevoegd aan de sectie Herinneringen, zoals "Personen ten laste" in de sectie SAD
- Van de tabbladen Eisen, Problemen en Middelen is een nieuw raster toegevoegd waarmee u alle betrokkenen of begunstigden kunt zien zonder de inhoud in te voeren
Als u de gedetailleerde werking van de documentbeheerder wilt raadplegen, hebt u de Handleiding van de documentbeheerder van Hestia
