Binnenkort zal de AOC het pseudoniem opnemen en Representant in zijn certificatencatalogus met de aanpassing hiervan aan ReIDAS. Deze certificaten worden afgegeven na validatie van de wettelijke vereisten die de afgifte ervan reguleren en met de bijbehorende regelgeving in het bijgevoegde document, zodat u hiermee rekening kunt houden voordat u de aanvragen verwerkt. Binnenkort zullen we in detail uitleggen hoe u kunt aantonen dat aan de gedetailleerde vereisten is voldaan in het certificaataanvraagproces.
Pseudoniem certificaat
1.- Wanneer mag een pseudoniem worden gebruikt? Wanneer het certificaat wordt gebruikt voor acties op:
- Geheime informatie
- Publieke veiligheid
- nationale Defensie
- Overige handelingen waarbij anonimiteit wettelijk gerechtvaardigd is voor het verrichten van handelingen.
Het certificaat met een pseudoniem wordt verstrekt op verzoek van de Administratie die het certificaat aanvraagt.
2 Wat kan een pseudoniem zijn?
- Beroepsidentificatienummer (NIP) zolang het niet gerelateerd is aan persoonsgegevens zoals de DNI.
- Als alternatief andere indicatoren.
Het pseudoniem wordt altijd door de administratie verstrekt. Ze kunnen alleen vragen om de identiteit van de persoon met een pseudoniem bekend te maken: de rechterlijke instanties en andere legitieme instanties of personen en alleen in de gevallen van art. 11.2 van de LOPD. In deze gevallen is de Certificatiedienstverlener verplicht de identiteit van de ondertekenaar bekend te maken.
Het wettelijke regime van gerubriceerde informatie wordt geregeld door wet 9/1968 van 5 april betreffende officiële geheimen en decreet 242/1969 van 20 februari, dat deze ontwikkelt.
3.- Aan welke wettelijke vereisten moet worden voldaan om een openbaar personeelscertificaat met een pseudoniem aan te vragen?
- Rechtvaardiging van de pseudonieme certificaataanvraag voor:
- a) Gebruik voor gerubriceerde informatie
- b) Gebruik voor openbare veiligheid
- c) Gebruik voor verdediging
- d) Overige handelingen waarbij anonimiteit wettelijk gerechtvaardigd is. Geef in dit geval het voorschrift en de wettelijke norm aan.
- Vermelding van het door de Administratie verstrekte pseudoniem van de werknemer:
- a) Beroepsidentificatienummer (NIP) – alleen als het NIP geen verband houdt met persoonlijke gegevens zoals de DNI.
- b) Alternatief, willekeurig nummer.
- Zorg voor documentatie waaruit de identiteit van de ondertekenaar blijkt.
Certificaat van representant
1. Welke specifieke wettelijke vereisten moeten worden voldaan bij een aanvraag voor een certificaat voor natuurlijke personen? representavan een rechtspersoon of entiteit zonder rechtspersoonlijkheid?
- Openbaar document dat certificeert representatie.
- Registratiegegevens, indien van toepassing, in openbaar register.
- In het geval van een openbaar ambt, beroepsopleiding of kwalificatie, verstrekking van een officieel document dat dit bewijst.
- Identificatie van gemachtigde en gevolmachtigde.
Wij bieden u derapport met de referenties van deze vereisten aan de regelgeving.
