Hoe informeren we elkaar tussen overheidsdiensten?

Sinds 2 oktober 2016 zijn overheidsinstanties verplicht om met elkaar en met hun organen, publieke organisaties en aanverwante of afhankelijke entiteiten te communiceren via elektronische middelen die de interoperabiliteit en veiligheid van de systemen waarborgen. Tegelijkertijd moeten deze systemen de bescherming van persoonsgegevens garanderen en bij voorkeur de gezamenlijke dienstverlening aan het publiek vergemakkelijken.eressats (artikel 3.2 van Wet 40/2015 van 1 oktober betreffende het rechtsregime van de publieke sector – LRJSP).

Interbestuurlijke relaties, geregeld door de LRJSP, kunnen worden verwoord door middel van bestuurlijke mededelingen of meldingen. De communicatie tussen de administraties vormt een simpele verzending van informatie, terwijl de kennisgevingen de formele procedure zijn die steun verleent aan een materieel recht, namelijk het niet lijden aan hulpeloosheid.

Wat betreft de communicatie tussen de Catalaanse overheidsdiensten, deze moet plaatsvinden via het Extranet van de Catalaanse overheidsdiensten.EACAT), zoals reeds voorzien voor het toepassingsgebied van de Generalitat van Catalonië in artikel 11.3 van decreet 56/2009 van 7 april, betreffende de bevordering en ontwikkeling van elektronische media binnen de administratie van de Generalitat. Wanneer de ontvanger van deze communicatie een niet-Catalaanse overheidsinstantie is, zal deze communicatie ook via plaatsvinden.EACAT, waarbij de procedure "Uitwisseling van gegevens" hiervoor is ingeschakeld.

Wat betreft de reikwijdte van interbestuurlijke meldingen waarbij de ontvanger van de melding niet optreedt als een administratie met de bevoegdheden van een overheidsinstantie, dat wil zeggen, niet op een gelijkwaardig niveau handelt, heeft het AOC-consortium, als interoperabiliteitsknooppunt erkend door Wet 29/2010 en de bijbehorende statuten, tot nu toe twee technologische instrumenten beschikbaar gesteld aan alle Catalaanse overheidsinstanties: EACAT (inzending) en e-NOTUM.

Het feit dat elke administratie vrij kan kiezen welk instrument het meest geschikt is voor het doen van kennisgevingen tussen Catalaanse administraties, heeft de moeilijkheden in het interne beheer van de entiteiten aan het licht gebracht.

Met als doel de interbestuurlijke betrekkingen in Catalonië te verbeteren en te vergemakkelijken, kwam de Commissie Digitale Transformatie (CTD) bijeen in het kader van het Nationaal Pact voor de Digitale Samenleving, waaraan zij deelneemt. representaDe leden van de Generalitat van Catalonië, de vier Catalaanse provinciale raden, het Localret Consortium en de AOC kwamen op 22 juni overeen. acties aanbevelen en bevorderen zodat meldingen tussen Catalaanse overheidsinstanties via het platform verlopen. EACAT.

Ondanks EACAT Hoewel het e-NOTUM het enige notificatiemiddel tussen Catalaanse overheidsinstanties zal worden, is de CTD zich ervan bewust dat sommige Catalaanse instanties momenteel e-NOTUM gebruiken om andere instanties te informeren. Om die reden, met de wens om over te stappen op een ander platform (van e-NOTUM naar e-NOTUM), is de CTD ervan op de hoogte dat sommige Catalaanse instanties momenteel e-NOTUM gebruiken om andere instanties te informeren. EACAT) betreft geen interne organisatorische klachten, het gebruik van e-NOTUM tussen administraties zal op korte termijn niet beperkt worden.

In elk geval zal e-NOTUM de administraties die via dit technologische hulpmiddel een melding willen versturen, informeren dat er een melding tussen administraties plaatsvindt en dat het technologische hulpmiddel dat voor alle Catalaanse administraties hiervoor wordt aanbevolen, het volgende is:EACATTegelijkertijd zullen er verbeteringen worden doorgevoerd in EACAT die meer bewijsmateriaal opleveren.

Gepubliceerd in