El Seu-e 2.0 en Transparantieservice van het AOC Consortium heeft gepubliceerd in open data-formaat meer dan 45.000 plenaire zittingen van alle lokale organen in Catalonië. Voor gebruikers van de transparantiedienst van het AOC Consortium is deze informatie automatisch gepubliceerd in het item "Plenaire notulen". De rest van ons kan dat toegang tot de plenaire procedure in open data-formaat op het adres dadesobertes.seu-e.cat en publiceer ze in hun respectievelijke transparantieruimtes.
De plenaire procedure is overgenomen uit ACTECA-service, bewaarplaats van akten en overeenkomsten van de afdeling Bestuur en Institutionele Relaties, die wordt gevoed door de documenten die lokale instanties via EACAT verzenden via de transmissie "GRI-Transmissie van akten en overeenkomsten". Zo faciliteren we het administratieve werk van de lokale besturen en garanderen we dat de openbare informatie die ze periodiek naar de bovengemeentelijke organen sturen (in dit geval de verhandelingen van het Plenum) automatisch gepubliceerd wordt in de transparantieruimte, met als doel dubbel werk te vermijden. administratieve taken. De automatische publicatie in open data-formaat van deze 45.000 plenaire procedures heeft ertoe geleid een besparing van ruim 500 werkdagen en een besparing van ruim € 56.000.
Dat moeten we in gedachten houden De plenaire zittingen zijn openbaar, vooral van de Wet 29/2010 van 3 augustus over het gebruik van elektronische media in de publieke sector van Catalonië, waarin in artikel 10, punt 2 expliciet staat:
"Lokale entiteiten moeten de notulen van plenaire zittingen publiceren in hun elektronische hoofdkwartier. Bij de publicatie ervan moet rekening worden gehouden met de principes en garanties die zijn vastgelegd in de regelgeving inzake gegevensbescherming en de bescherming van het recht op eer en privacy. Voor deze doeleinden kunnen persoonlijke gegevens worden opgenomen zonder de toestemming van de betrokkene, als het gaat om gegevens die verwijzen naar handelingen die zijn besproken in de plenaire vergadering van de onderneming of bepalingen die moeten worden gepubliceerd in het overeenkomstige officiële bulletin. In alle andere gevallen is openbaarmaking, onverminderd de bepalingen van andere wetten, slechts mogelijk indien de toestemming van de belanghebbende is verkregen of de gegevens in geen geval kunnen worden gekoppeld aan de belanghebbende zelf.”
Volgens deze wet moeten de plenaire notulen worden gepubliceerd en moeten deze worden opgesteld met inachtneming van de gespecificeerde criteria inzake de bescherming van persoonsgegevens. De plenaire notulen die zijn gepubliceerd in de dienst Seu-e 2.0 en Transparantie van het AOC Consortium dateren van 1 september 2010, de datum waarop wet 29/2010 al in werking was getreden.
De ACTECA-databank van de Directie Bestuurszaken die gevoed wordt door de EACAT-transmissie "GRI-Transmissions of acts and agreements" bevat ook de notulen van de Local Government Board, resoluties en akkoorden maar deze zullen niet automatisch gepubliceerd worden in de Transparantiedienst omdat ze niet openbaar zijn of omdat ze mogelijk in strijd zijn met de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Opmerking: in het geval dat er een orgaan is dat van mening is dat sommige van zijn plenaire procedures niet zijn opgesteld in overeenstemming met de criteria van respect voor de bescherming van persoonsgegevens van Wet 29/2010, kunt u via een van ons contact opnemen met het AOC Consortium Ondersteuningsportaal voor transparantie en doe een verzoek met vermelding van de data van de plenaire vergadering en het probleem in hun publicatie.
