Met het doel dat de diensten van het AOC Consortium voldoen aan de huidige regelgeving en tegelijkertijd het beheer ervan stroomlijnen, zijn de algemene voorwaarden voor de dienstverlening gewijzigd om te specificeren dat wijzigingen die verband houden met nieuwe verplichtingen of wettelijke wijzigingen, of de introductie van nieuwe functionaliteiten en/of nieuwe elektronische procedures zal automatisch worden geïmplementeerd in de diensten van het AOC Consortium, afhankelijk van de beschikbare middelen.
Concreet zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd:
"5.7. Beheer van substantiële wijzigingen in de voorwaarden van de dienstverlening
De wijzigingen worden via het platform aan de gebruikersbeheerders gecommuniceerd. EACAT met een opzegtermijn van minimaal 15 dagen. Indien de gebruiker binnen deze periode geen bezwaar heeft gemaakt, worden de wijzigingen geacht te zijn aanvaard en zijn ze direct van toepassing.
De mededeling waarin de overeenkomst tot wijziging van de servicevoorwaarden wordt overgedragen, zal echter aangeven op welke wijze de gebruikersentiteit kan communiceren. EACAT hun verzet tegen de wijziging van de voorwaarden voor de levering van de dienst, alsmede de gevolgen van dit verzet.
Wijzigingen die geen substantiële wijziging van de voorwaarden voor de dienstverlening inhouden, zullen niet individueel worden gecommuniceerd, hoewel de voorwaarden permanent en in bijgewerkte vorm zullen worden gepubliceerd op de website van het AOC Consortium, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.
5.8. Aanpassing van de dienstverlening aan wijzigingen in de huidige regelgeving
Met het oog op het voldoen aan de huidige regelgeving en het stroomlijnen van het beheer van diensten, zullen wijzigingen in verband met nieuwe verplichtingen of wettelijke wijzigingen, of de introductie van nieuwe functionaliteiten en/of nieuwe elektronische procedures automatisch worden doorgevoerd in de diensten van het AOC Consortium op basis van beschikbare bronnen.
Indien aanpassingen of de introductie van nieuwe functionaliteiten en/of elektronische procedures echter een aanzienlijke impact hebben, zal voorafgaand aan de implementatie hiervan overleg plaatsvinden via het platform. EACATEn met een minimale opzegtermijn van 15 dagen, een mededeling aan de gebruikers waarin zij worden geïnformeerd over de doorgevoerde aanpassingen of toevoegingen. Indien de gebruiker binnen deze termijn geen bezwaar heeft gemaakt, worden de aanpassingen of toevoegingen van nieuwe functionaliteiten en/of procedures geacht te zijn aanvaard en zijn deze direct van toepassing.
In de mededeling waarin hierover wordt gerapporteerd, wordt echter aangegeven:
- De vorm en de deadline waarop de gebruikersentiteit kan communiceren via EACAT Uw bezwaar tegen de aanpassing of integratie van nieuwe functionaliteiten en/of procedures in de diensten, alsmede de gevolgen van dit bezwaar.
- Indien van toepassing, het formulier en de deadline voor het indienen van een aanvraag, via EACAT, het eventueel doorvoeren van wijzigingen of parameteriseringen van de dienst, van de daaraan verbonden procedures, alsook de configuratie van het procedureblad, van de aangewezen verantwoordelijke gebruikers of de registratie of deregistratie daarvan.
Kleine technische aanpassingen van de diensten, die geen significante impact hebben op de werking ervan, zullen niet worden gecommuniceerd."
