Hoe weet je de Wet 25/2013 betreffende de bevordering van elektronische facturen en de oprichting van het boekhoudregister van facturen in de publieke sector legt vanaf 15 januari 2015 de verplichting vast voor bedrijven die diensten verlenen aan de openbare sector om hun facturen in elektronisch formaat te verzenden.
Potentieel wordt geschat dat elke e-factuur er één vertegenwoordigt besparing van 3,48 euro, wat alleen al voor het Algemeen Bestuur van de Staat een besparing van 5,5 miljoen euro per jaar zou betekenen. Dit is een grote besparing en daarom zijn er al meer dan tien jaar regels ontwikkeld om de elektronische factuur alle wettelijke rechten te geven en gelijk te stellen aan de papieren factuur. Met Wet 25/2013 is elektronische facturering verplicht en de Administratie streeft hiermee een dubbel doel na: de betaling van leveranciers versnellen en de kosten van het factureringsproces verbeteren.
Om aan de wet te voldoen, moeten de administraties facturen vóór 15 januari van het volgende jaar kunnen ontvangen en moeten ze één enkel invoerpunt voor facturen bepalen.
In die zin ondertekende de Generalitat de Catalunya op 15 september jongstleden een overeenkomst met de Algemene Administratie van de Staat die zich houdt aan het algemene invoerpunt van elektronische facturen van de Algemene Administratie van de Staat (FACE)De overeenkomst draagt, conform de bepalingen van de bovengenoemde wet, de elektronische factureringsdienst van de AOC over. eFACT, als algemeen toegangspunt voor elektronische facturen van de gehele publieke sector van de Catalaanse overheden.
In die zin en om deze punten te specificeren, wordt een ondertekend overeenkomst tussen het Algemeen Bestuur van de Staat en de AOC om e.FACT en FACe om te zetten in factuuruitwisselingspunten. Aan de andere kant wil ik u meedelen dat we wekenlang hebben gewerkt aan de technische integratie van de oplossing om deze zo snel mogelijk voor u beschikbaar te maken.
Evenzo en met betrekking tot de automatische hechting aan het platform 'Begin over 3', uit dezelfde overeenkomst waarnaar we verwezen, aaansluiting van de Generalitat de Catalunya bij dit platform voor elektronische informatie-uitwisseling en de vaststelling dat de toetreding van de Catalaanse openbare lichamen tot de initiatieven voor de elektronische verwerking van zakelijke activiteiten van de AOC en tot het Single Business Window van de Generalitat voldoet aan de verplichtingen met betrekking tot 'Emprende en 3'.
In die zin vindt de elektronische verwerking van bedrijfsactiviteiten plaats via de e-TRAM-service die op dit moment al beschikt over een set elektronische formulieren voor procedures voor bedrijfsactiviteiten, waarin zowel de verantwoorde- lijke verklaring als de voorafgaande mededeling is opgenomen. Deze overeenkomst voorziet erin dat e-TRAM de functies van het 'Emprende en 3'-platform in Catalonië zal vervullen, gebruikmakend van de synergie die voortvloeit uit het feit dat het momenteel wordt gebruikt door meer dan 800 Catalaanse overheidsinstanties.
