De technologische veranderingen die organisaties ondergaan, hebben invloed op de manier waarop zij hun documenten beheren. Om deze reden is het essentieel om een documentbeheer te hebben dat effectief is, dat geen tijd overlaat voor de hoofdactiviteit van elk bedrijf en dat het mogelijk maakt om de besluitvormingsprocessen binnen de organisaties te verbeteren om hun vermogen om te reageren op de klant te verbeteren .
Volgens een onderzoek van Coleman Parkes Research in opdracht van RICOH zijn Europese managers er heel duidelijk over dat er een aanzienlijke zakelijke waarde in papieren documenten zit, en 90% is het ermee eens dat het digitaliseren en vrijgeven van de gegevens in deze documenten de besluitvormingsprocessen aanzienlijk zou verbeteren . Volgens het onderzoek zijn Europese bedrijfsleiders echter nog niet klaar voor het digitale tijdperk.
In die zin is er dus een dwingende noodzaak om fysieke documenten te digitaliseren. Door de digitalisering van documentatie kunnen bedrijven efficiënter omgaan met kosten, productiviteit en beveiliging van hun documentatie, waardoor ze beter in staat zijn zich aan te passen aan een snel veranderende omgeving en een sterke concurrentiepositie te verwerven.
Voor een meer diepgaande analyse van dit onderzoek kunt u de volgende link raadplegen: Studie door Coleman Parkes Research.
