Het juridisch advies van het AOC Consortium garandeert de mogelijkheid van elektronische kennisgevingen doen in de aanbestedingsprocedures via identificatiesystemen met eenmalige wachtwoorden, evenals met andere geavanceerde systemen voor elektronische handtekeningen (bijvoorbeeld digitale certificaten zonder kaartondersteuning, zoals idCAT, FNMT, enz.).
A priori lijkt dit misschien in strijd met de wet op overheidscontracten, waarin staat:
...alle akten en wilsverklaringen van de bestuursorganen of van de biedende bedrijven of opdrachtnemers die rechtsgevolgen hebben en zowel in de voorbereidingsfase als in de fasen van bieding, gunning en uitvoering van de opdracht zijn afgegeven, moeten worden gewaarmerkt door middel van een elektronische handtekening erkend in overeenstemming met Wet 59/2003 van 19 december betreffende elektronische handtekeningen.
De rechtvaardiging wordt gevonden in het feit dat detoegang tot de elektronische kennisgeving door de bieders is geen uiting van een wilsdaad, maar ook als het de ondertekening van het contract of andere handelingen van de aanbestedingsprocedure betreft.
Voor het geval van toegang tot de kennisgeving hoeft het systeem dan alleen maar te certificeren dat de inschrijver toegang heeft gehad tot de inhoud ervan, met voldoende technische en juridische garanties zoals vastgelegd in Wet 26/2010 van 3 augustus van het wettelijke regime van de overheidsdiensten. van Catalonië, en Wet 11/2007 van 22 juni betreffende de elektronische toegang van burgers tot openbare diensten. Van Consorci AOC kunnen wij u indien nodig een gedetailleerd juridisch rapport bezorgen.
Voor dit alles, wij raden u aan om tijdens de wervingsprocedures de mogelijkheid toe te staan om toegang te krijgen tot meldingen met eenmalige wachtwoorden, waardoor de taak veel eenvoudiger wordt voor bieders die niet over een digitaal certificaat beschikken en u een grotere rapportage-efficiëntie zult bereiken.
