De Europese Commissie (EC) heeft een ontwerprichtlijn gepresenteerd die voorstelt om elektronische facturering te verenigen in de openbare aanbestedingen van de lidstaten, een maatregel die een stap voorwaarts zou betekenen om "papierloze" administraties in de Europese Unie (EU) op te zetten.
"De overgang naar elektronische aanbestedingen, en in het bijzonder naar elektronische facturering, kan aanzienlijke besparingen betekenen en het leven van regeringen en de duizenden bedrijven die actief zijn op de interne markt gemakkelijker maken", zei de Europese commissaris voor de interne markt, Michael Barnier, in een verklaring.
Het voorstel heeft tot doel elektronische facturering bij overheidsopdrachten op Europees niveau te harmoniseren om de interoperabiliteit tussen de verschillende nationale systemen te verbeteren.
Daarnaast probeert het project "rechtsonzekerheid, buitensporige complexiteit en extra bedrijfskosten weg te nemen voor marktdeelnemers die momenteel verschillende elektronische facturen in de lidstaten moeten gebruiken".
Het uiteindelijke doel van het initiatief is het bevorderen van het gebruik van elektronische facturering in de Europese Unie, die momenteel slechts verantwoordelijk is voor tussen de 4 en 15% van de uitgewisselde facturen, volgens EC-gegevens.
“Door papier af te schaffen en over te stappen op volledig geautomatiseerde facturering kunnen de kosten voor het ontvangen van een factuur van de huidige 50 naar 30 euro naar 1 euro. Dit is een opmerkelijke en nuttige besparing in de huidige economische situatie", benadrukt Barnier.
De richtlijn werd gepresenteerd naast een mededeling voor de "volledige digitalisering van het openbare aanbestedingsproces", een doelstelling die deel uitmaakt van de strategieën van de Digitale Agenda van de Europese Unie en die volgens de EC tot 2.300 miljard euro zou kunnen besparen .
De mededeling benadrukt hoe belangrijk het is om op verschillende punten vooruitgang te boeken om tot deze "papierloze" administratie te komen, bijvoorbeeld door vast te stellen dat elektronische facturering "meer regel dan uitzondering wordt bij overheidsopdrachten".
De Europese Commissie vraagt de landen ook om nationale strategieën voor volledige e-aanbesteding te ontwikkelen, standaardisatie te bevorderen en hun beste praktijken onderling uit te wisselen.
De mededeling zal ook als basis dienen voor mogelijke toekomstige initiatieven voor verdere digitalisering van het openbare aanbestedingsproces, voegde de EC eraan toe.
