In de BOE van zaterdag 1 december 2012 (nr. 289) staat de Koninklijk besluit 1619/2012 van 30 november tot goedkeuring van de verordening tot regeling van de facturatieverplichtingen.
Deze verordening liet lang op zich wachten omdat ze vóór 1 januari 2013 moest worden omgezet in het interne rechtsstelsel van de lidstaten, krachtens het mandaat van Richtlijn 2010/45/EU van 13 juli 2010.
Deze verordening introduceert het cijfer van de vereenvoudigde factuur (art. 4) bij transacties van minder dan 400 euro, en voorziet ook in de volgende nieuwigheden:
- Garandeer een gelijke behandeling van papieren facturen en elektronische facturen (Art. 8)
– Introduceert een nieuwe definitie van elektronische factuur. (Artikel 9)
– Stelt de verplichting van belastingplichtigen vast om te garanderen dat papieren of elektronische facturen gedurende hun gehele geldigheid de realiteit weergeven van de verrichtingen die zij documenteren.
– Deze eis mag niet leiden tot het opleggen van nieuwe administratieve lasten voor werkgevers of beroepsbeoefenaren.
- De belastingplichtige kan de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van de elektronische facturen die hij aflevert garanderen via de gebruikelijke beheerscontroles voor zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit. (Artikel 10)
- De elektronische uitgifte van facturen is niet onderworpen aan het gebruik van een specifieke technologie.
– Het EDI-systeem en de geavanceerde elektronische handtekening zijn niet langer verplicht. De authenticiteit van de oorsprong en de integriteit van de inhoud kunnen worden gegarandeerd door elk wettelijk toegestaan bewijsmiddel. (Art. 8.3)
- Het maakt het mogelijk om facturen en andere documenten langs elektronische weg te bewaren. (Artikel 21)
Door middel van de unieke afwijkende bepaling wordt het Reglement waarbij de facturatieverplichtingen worden ingetrokken, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit 1496/2003 van 28 november, uitdrukkelijk ingetrokken, evenals artikel 3 en de unieke overgangsbepaling van hetzelfde koninklijk besluit.
Het treedt in werking op 1 januari 2013.
