Op het gebied van elektronische aanbestedingen bevordert het AOC-consortium het gebruik van het Catalaanse platform voor openbare aanbestedingen (PSCPDit is een initiatief dat is opgezet en ontwikkeld door het Departement van het Presidentschap en het Departement Economie en Kennis van de Generalitat de Catalunya. Het AOC-consortium is verantwoordelijk voor de promotie en het beheer van deze dienst voor lokale overheden en universiteiten in Catalonië.
Deze afdelingen en het AOC-consortium werken samen om een steeds completere oplossing te bieden voor de behoeften van lokale instanties, met als doel hen te helpen voldoen aan de regelgeving die het gebied van overheidsopdrachten regelt en kansen genereren om de efficiëntie en besparingen te verbeteren. De dienst e-Procurement omvat drie modules: aannemersprofiel, e-Bidding en elektronische veiling.
Het aannemersprofiel maakt het mogelijk om een unieke mondiale en geïntegreerde informatieruimte te creëren voor de verspreiding van informatie over de contractuele activiteiten van elk van de overheidsadministraties die bij de dienst betrokken zijn, en voor de verspreiding van de overeenkomstige aannemersprofielen van hun aanbestedende instanties. In de volgende versie (in productie op 21 mei dit jaar) is een nieuwe functionaliteit opgenomen die de publicatie van eigendomsregimecontracten, binnen de typologie van contracten, zoals sommige lokale instanties ons hadden gevraagd.
Deze dienst wordt momenteel gebruikt door meer dan 800 overheidsinstanties in Catalonië, waarvan ongeveer 550 lokale instanties.
Integratie van dossierbeheerders met het aanwervingsprofielOm publicatie in het aannemersprofiel voor organisaties met een groot aantal aanbestedingen te vergemakkelijken, biedt het AOC Consortium de mogelijkheid tot integratie met elektronische dossierbeheerapplicaties. Op dit moment zijn er al verschillende entiteiten die bezig zijn met integratie. Concreet zijn dit Rovira i Virgili University, Girona University, Santa Coloma de Gramenet City Council en Sant Just Desvern City Council.
Archief van profieldocumenten van aannemersBinnenkort worden documenten die in het aannemersprofiel zijn gepubliceerd en die betrekking hebben op afgesloten dossiers, naar het platform gemigreerd. iArxiuOm hun duurzaamheid te garanderen en de prestaties van het platform te verbeteren. De documenten kunnen op elk moment op verzoek worden ingezien bij het AOC-consortium.
De elektronische veiling is een interactief biedselectiemechanisme met een elektronisch automatisch beoordelingsapparaat dat kan worden gebruikt voor elke aanbestedingsprocedure waarin het geschikt is. Sinds een paar maanden wordt de elektronische veiling gebruikt in de Generalitat de Catalunya en is nu beschikbaar voor lokale besturen.
Sinds de start van deze dienst zijn er in totaal 73 veilingen gehouden, voornamelijk op het gebied van energie, papier en meubelen. De lokale instanties die van deze service gebruik hebben gemaakt, zijn de gemeenteraad van Barcelona en de gemeenteraad van Girona.
Met de e-Licita-service kunnen offertes voor elk type aanbesteding elektronisch worden ingediend. E-tendering is nu beschikbaar voor kleine contracten, onderhandeld zonder reclame en contracten die zijn afgeleid van raamovereenkomsten.
Anderzijds is het systeem van elektronische indiening van offertes voor openbare procedures (de zogenaamde digitale envelop) ontwikkeld en in de afrondende fase van verificatie. Met deze oplossing kan de inschrijver zijn voorstel "afsluiten" en aan de aanbestedende instantie voorleggen, met de zekerheid van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de gepresenteerde informatie.
e-Contract: een service die elke dag beter wordtDe e-Procurement-diensten bieden lokale besturen en andere entiteiten een compleet pakket aan diensten op het gebied van administratieve aanbestedingen met elektronische middelen, die zich in een continu verbeteringsproces bevinden om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, de efficiëntie van de Catalaanse openbare sector te verbeteren en besparingen te genereren mogelijkheden.
