Als resultaat van de audits van de idCAT-service die in 2011 zijn uitgevoerd, willen we u herinneren aan een aantal punten met betrekking tot het beheer van de servicedocumentatie waarvan we hebben vastgesteld dat deze niet correct werden toegepast op alle idCAT-registratie-entiteiten:
• Verschijningsdocument: onthoud dat twee exemplaren van het verschijningsdocument moeten worden afgedrukt, naar behoren geregistreerd. Als uw idCAT-registratie-entiteit de: hulpinvoerregister: geactiveerd, hoeft u deze documenten niet te registreren. De kopie van het verschijningsdocument dat u bewaart, moet voorzien zijn van de handtekening van de burger, waarin hij aangeeft akkoord te gaan met de uitgevoerde operatie.
• Gewaarmerkte fotokopie van het identificatiedocument: om de idCAT te doen, is het noodzakelijk om de gewaarmerkte fotokopie van het identiteitsbewijs van de burger te bewaren, ofwel de NIF, NIE, DNI van andere landen of paspoort.
Het is erg belangrijk dat u ervoor zorgt dat u aan deze twee punten voldoet om de goede werking van de idCAT-service te garanderen.