Het Catalaans Gezondheidsinstituut (ICS) was het proeforgaan van het project om het EDIFACT INVOIC-factuurformaat op te nemen in deeFACT, de elektronische factureringsdienst die het AOC Consortium beschikbaar stelt aan Catalaanse overheidsdiensten en hun leveranciers. deEDIFACT is een door de Verenigde Naties ontwikkelde standaard voor elektronische gegevensuitwisseling (EDI) met een mondiaal en multisectoraal karakter en wordt gebruikt bij de overdracht van elektronische documenten in de toeleveringsketen en in het bijzonder bij elektronische facturering. Typische toepassingssectoren zijn onder meer distributie, automobielsector, farmacie, financiën, logistiek, transport en toerisme.
Voordelen van het integreren van het INVOIC-factuurformaat in e.FACT
De integratie van EDIFACT in de e.FACT-service komt tot stand op verzoek van deSpaanse Vereniging voor Commerciële Codificatie (AECOC) aan het AOC-consortium. AECOC is het representain Spanje vanuit GS1, particuliere organisatie die zich toelegt op de ontwikkeling en toepassing van mondiale normen en oplossingen om de efficiëntie en zichtbaarheid van toeleveringsketens wereldwijd en in alle sectoren te verbeteren. GS1 is een wereldwijd geïntegreerde organisatie met meer dan 30 jaar ervaring in mondiale standaarden.
De acceptatie van EDIFACT in de e.FACT-dienst heeft tot doel de inzet van elektronische facturering in de publieke sector te vergroten, waarbij gebruik wordt gemaakt van het feit dat een grote groep bedrijven die deze standaard gebruiken, leveranciers zijn van overheidsdiensten.
De implementatie van facturen met EDIFACT in de e.FACT-service is zo gedaan dat de hub of uitwisselaar die verantwoordelijk is voor de distributie van e.FACT-facturen EDIFACT-facturen accepteert en converteert naar Facturae, het elektronische factureringsformaat dat door de Catalaanse overheidsdiensten wordt gebruikt. Door de conversie van formaten kunnen zowel bedrijven die over elektronische facturatiediensten beschikken met EDIFACT als ontvangende administraties die e.FACT gebruiken, in staat zijn om zonder dat er extra investeringen nodig zijn, waardoor een grotere inzet van elektronische facturering mogelijk wordt.
Concreet gaat het om de gezondheidssector (openbare gezondheidsdiensten, particuliere ziekenhuizen, farmaceutische laboratoria, zorgverleners en farmaceutische groothandels). representaHet ICS heeft met name deelgenomen aan een pilotproject na de implementatie van EDIFACT in haar transacties met leveranciers.
Het ICS, dat sinds 2010 lid is van de e.FACT-dienst, ontvangt elektronische facturen via de GEFACT van de Generalitat van Catalonië, een platform geïntegreerd in de AOC Consortium-hub voor de distributie van facturen aan de leveranciers en aanverwante organisaties van de Generalitat.
Tot de maand mei heeft het ICS ruim 1.500 elektronische facturen ontvangen van de eerste 31 aanbieders in de zorgsector die zich bij het nieuwe systeem hebben aangesloten. Zonder rekening te houden met de voortdurende promotie en alleen rekening te houden met de historische gegevens van deze leveranciers, zou het totale aantal facturen dat binnen een jaar automatisch wordt afgestemd al 8% van het totaal bedragen en 21% van dat van gecentraliseerde inkoop.
Binnenkort zal deze nieuwe functionaliteit worden aangeboden aan de overige overheidsdiensten die de e.FACT-dienst gebruiken.
