- Elektronische verwerking
Verbetering van mededelingen bij het zoeken naar representaties
In BOE nr. 136 van 7 juni 2012 is gepubliceerd Besluit HAP/1200/2012 van 5 juni betreffende het gebruik van het beveiligde verificatiecodesysteem door de Algemene Directie van het Kadaster. Dit besluit heeft tot doel het beveiligde verificatiecodesysteem (CSV) te regelen als elektronisch handtekeningsysteem voor de DG van het Kadaster en het in haar dienst staande personeel en als catalogiseersysteem voor de elektronische documenten die zijn opgenomen in de informatiesysteemset opgesteld door de DG van het Kadaster.
Het DG Kadaster kan een CSV-systeem gebruiken dat gekoppeld is aan de optredende overheidsfunctionaris, voor de identificatie en authenticatie van de uitoefening van bevoegdheid in elke afwikkelingshandeling, procedure of communicatie waarvoor zijn handtekening als ambtenaar vereist is. Op deze manier ondertekende documenten vereisen niet de opname van de digitale handtekening van de ondertekenaar. De koppeling van de elektronische handtekening aan de ambtenaar zal worden uitgevoerd door tussenkomst bij het genereren van de elektronische handtekening, van de gegevens voor het aanmaken van de handtekening die verband houden met de identiteit van de ondertekenaar, die deze onder zijn uitsluitende kennis zal moeten houden. De DG zal de CSV kunnen gebruiken, zonder enige handtekening van het document, van de elektronische documenten die door de belanghebbende partijen worden ingediend via het elektronische hoofdkantoor van het Kadaster. Het hoofdkantoor zal een ontvangstbevestiging van de presentatie terugsturen, ondertekend met zijn eigen CSV, die bewijskracht heeft.