In het huidige scenario van een economische crisis die leidt tot een daling van de begrotingen van alle overheidsinstanties zou het vandaag de dag een gemakkelijke taak moeten zijn om ons te overtuigen van de voordelen van elektronische kennisgeving. En dat komt omdat elektronische kennisgeving vooral een waarde biedt die iedereen begrijpt en die in deze tijden zeer goed wordt ontvangen: je kunt er geld mee besparen.
Wij zullen proberen de mogelijke voorwaarden van de besparingen te kwantificeren.
Als een orgaan van de Generalitat, bijvoorbeeld een directoraat-generaal, een bericht naar alle Catalaanse burgemeesters wil sturen, heeft het meer dan 330' nodig (zolang de inhoud van het document maar een brief per post met alleen postzegels bevat) niet groter is dan de paar pagina's). Bij dit bedrag moet u uiteraard de kosten van het papier en de enveloppen optellen en de kosten die gepaard gaan met de benodigde verwerkingstijd (het schrijven in de envelop, het aanbrengen van de postzegel, het afdrukken en aanbrengen van de etiketten, enz.) die moeten worden gedaan. door een overheidswerker
Maar als het een kennisgevingsprocedure zou zijn, zouden naast de genoemde kosten ook de kosten moeten worden toegevoegd om te garanderen dat de kennisgeving correct is uitgevoerd. Dit is wat de administraties traditioneel doen door een aangetekende brief met ontvangstbevestiging te sturen, die minstens 3'5' per stuk kost. Als we de cijfers doen, zullen we zien dat we in dezelfde brief aan de burgemeesters een kostprijs van ruim 3.300′ moeten toevoegen!
Gelukkig kunnen dergelijke communicaties al enige tijd plaatsvinden via de interadministratieve verwerkingsdiensten die door het AOC-consortium worden beheerd.EACAT en die ook juridische gevolgen hebben als kennisgeving, aangezien aan alle gestelde eisen is voldaan. Maar dit is niet het geval bij veel procedures waarbij de belanghebbenden betrokken zijn.eresDit zijn burgers, bedrijven of andere soorten entiteiten.
Denk eens aan het aantal besluiten dat is uitgevaardigd door uw agentschap, uw gemeente, uw afdeling en dat tijdig moet worden meegedeeld, omdat het nodig is om betrouwbaar bewijs te verkrijgen dat die burger, dat bedrijf, inderdaad uw besluit over een specifiek onderwerp heeft ontvangen. datum.
Een van de sprekers op de conferentie 'Elektronische kennisgeving: een maatregel voor efficiëntie in tijden van crisis', gehouden op 6 juli in de CosmoCaixa in Barcelona, Josep Pocurull, hoofd van het Citizen's Service Office van de gemeenteraad van Granollers, kwantificeerde de jaarlijkse uitgaven op meldingen voor deze entiteit tegen 266.000'. Als we een ruwe extrapolatie maken van de kosten met betrekking tot het aantal inwoners van Granollers, zouden we tot de conclusie kunnen komen dat er jaarlijks meer dan 33 miljoen euro wordt uitgegeven om de Catalaanse gemeenten op de hoogte te stellen!
Er zijn geen specifieke gegevens, of kennen we niet, over het aantal aanvragen voor subsidies en hulp van allerlei aard, registraties, vergunningen, diverse communicaties, etc. dat we de Catalaanse administraties ontvangen en dat zij een administratieve procedure initiëren die moet worden nageleefd en opgelost, door te communiceren en de aanvrager op de hoogte te stellen. Maar het is zeker enorm. En aan deze procedures moeten nog steeds alle verzoeken worden toegevoegd die de Administratie zelf aan derden doet en waarvan zij zeker moet zijn dat ze zijn ontvangen om de deadlines te kunnen gaan tellen. En dan hebben we het nog niet eens over de belastingaangiften en de ambtshalve ingeleide dossiers.
In zijn toespraak op de conferentie drukte Josep Pocurull zijn wens uit om de kosten van meldingen met 80% te verlagen tijdens het gemeentelijke mandaat dat nog maar net begint. Bestaat er binnen uw organisatie een soortgelijke strategie?
