Het AOC Consortium werkt aan een nieuwe dienst voor het elektronisch beheer van de sessies van de collegiale organen van de Catalaanse administraties

Deze nieuwe dienst, die momenteel in ontwikkeling is, zal in opeenvolgende fasen worden uitgerold en via het extranet van de Catalaanse overheidsdiensten worden aangeboden. EACATDe laatste fase staat gepland voor 2011.

De dienst moet onder meer toelaten:

  • Het beheer van collegiale organen met de definitie van hun overeenkomstige organen, lid-gebruikers en enkelvoudige functies.

  • Het beheer en de publicatie van de oproepingen gebeurt 100% elektronisch met gebruikmaking van elektronische handtekening en elektronische kennisgeving.

  • De vaststelling van de agenda van de vergaderingen en de informatie over de daarin opgesomde onderwerpen, beschikbaar voor de leden met de overeenkomstige aangehechte documenten en ontvangstbewijzen.

  • De registratie en het onderhoud van een onbepaald aantal collegiale organen.

  • Haal de op het portaal beschikbare informatie op en bied deze aan. EACAT respect voor gebruikers en standpunten van aangesloten organisaties.

  • Maak de specificatie van de individuele posities van de commissie onder leden-gebruikers, evenals de volgorde van benoeming.

  • Vastleggen van de gegronde redenen van de vervanging van de titulaire leden van het collegiaal orgaan.

  • Het bijeenroepen van gewone en buitengewone zittingen, waarin onder meer de datum, het uur, de plaats en de beschrijving van de zitting, de aanwezige leden, de afvaardiging van de aanwezigen en de stemmingen worden vastgelegd en de bijlage van de bijbehorende documenten met de agenda die de te bespreken zaken, evenals de concepten van de notulen van vorige zittingen die ter zitting moeten worden goedgekeurd.

  • Het bijeenroepen van de zitting door de voorzitter door middel van een elektronische handtekening en eenmaal gepubliceerd, moet de introductie van addenda worden toegestaan.

  • De elektronische kennisgeving van de oproep, de agenda en de ontwerpen van de notulen van vorige zittingen aan die gebruikers die uitdrukkelijk hun toestemming geven om elektronisch te worden geïnformeerd.

  • De accreditatie van de datum en tijd waarop het gesprek plaatsvond, is beschikbaar gesteld aan de interne instantie.eresdoor middel van meldingen en toegang tot hun inhoud, zodat de dienst de bijbehorende deadlines kan beheren en controleren.

  • De integratie met dossierbeheerders en de e-NOTUM-service van het AOC Consortium.

De dienst implementeert het beleid en de beveiligingsmaatregelen die nodig zijn om te allen tijde te controleren wie toegang heeft tot de oproepen en bijbehorende documenten door een toegangsregime te definiëren op basis van het type gebruiker en hun profiel.

Met andere woorden, de dienst garandeert dat alleen die gebruikers met de relevante machtigingen bewerkingen kunnen uitvoeren met betrekking tot de documenten en/of inhoud, waarbij wordt geregeld wie toegang heeft tot de dienst en onder welke omstandigheden.

De inhoud en documenten zullen worden gearchiveerd in media die alle garanties van authenticiteit en bewaring garanderen.

De deelnemers aan de werkgroep zijn de gemeenteraden van Palafrugell en Banyoles, de regionale raden van Bages, Alt Empordà, Maresme en Vallès Oriental, de algemene directie Erfgoed, de algemene directie van lokale besturen en het AOC-consortium zelf. Vanaf december 2010 worden dit allemaal servicepilots.

Gepubliceerd in