- Open administratie
Generatieve AI: van euforie naar realiteit (ook in het openbaar bestuur)
De presentatie van het virtuele kamerproject kreeg vorm met de ondertekening van een overeenkomst tussen de Consorci Administración Oberta Electrònica de Catalunya (Consorci AOC) en de Consell Marcal del Baix Camp via videoconferentie.
De minister van Bestuur en Openbaar Bestuur, Xavier Sabaté, presenteerde het virtuele elektronische handtekeningkamerproject van het Open Administration of Catalonia Consortium (AOC Consortium), dat tot doel heeft tijd en geld te besparen in administratieve processen. Ook aanwezig bij de presentatie waren de algemeen directeur van het AOC Consortium, Joan A. Olivares, de adjunct-directeur, Lucio Villasol, en de algemeen directeur van het Catalaanse certificeringsbureau - CATCert, Jordi Masias.
Het AOC Consortium en CATCert, een orgaan dat afhankelijk is van het AOC Consortium, zijn begonnen met het project voor de virtuele elektronische handtekeningkamer, met als een van de belangrijkste gevolgen de verkorting van de duur van de ondertekeningsprocessen van twee weken tot slechts tien minuten. In feite genereren de Catalaanse administraties jaarlijks meer dan 90.000 contracten en overeenkomsten via een proces met een geschatte gemiddelde duur van vijftien dagen. De virtuele elektronische handtekeningkamer die werd gepresenteerd in de vergaderruimte van het AOC Consortium moet de doorlooptijd drastisch kunnen verkorten.
Kortom, de belangrijkste missie van dit project is om de Catalaanse administraties de nodige tools ter beschikking te stellen zodat ze overeenkomsten en contracten kunnen ondertekenen door het gebruik van elektronische handtekeningen en internet, zonder dat enige fysieke aanwezigheid nodig is, waardoor de relaties tussen administraties of tussen administraties en bedrijven en/of professionals, wat een snellere ontwikkeling van de processen van e-administratie en e-contracting mogelijk maakt met de nodige beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen om hun rechtsgeldigheid te waarborgen.
Tijdens hetzelfde evenement formaliseerde de wethouder de ondertekening van een overeenkomst tussen het AOC Consortium en de Baix Camp County Council via videoconferentie. Het document werd op afstand ondertekend met certificaten van het Catalaanse certificeringsbureau en via videoconferentie door de minister van Bestuur en de voorzitter van de regionale raad van Baix Camp, Robert Artiga.
Als gevolg van de overeenkomst zal de provincieraad technische bijstand verlenen voor de bevordering en ontwikkeling van de informatiemaatschappij aan de gemeenteraden van de provincie, met name die met minder economische en beheerscapaciteiten en met name met betrekking tot de projecten en initiatieven gepromoot door het AOC Consortium. Deze overeenkomst was de 17e overeenkomst voor technische bijstand die werd ondertekend met een provincieraad en de eerste die op afstand werd gesloten.