Com i quin usuari pot crear expedients?

Tot expedient ha d’estar sempre associat a una classe del quadre de classificació, sense importar a quin nivell es trobi del quadre. Un expedient llavors no pot contenir ni classes ni altres expedients, només documents. Nota: Només el rol arxiver i els grups d’usuaris que tingui permisos d’escriptura en la classe corresponent poden donar d’alta […]

Com puc consultar els expedients transferits a la plataforma iARXIU ?

Per facilitar la consulta dels expedients transferits, es tan fàcil com clicar a sobre de l’expedient que es desitja consultar i s’obrirà una nova finestra en el navegador mostrant l’expedient en la plataforma iARXIU. Quan es clica sobre de l’expedient transferit s’obre una nova finestra que permet consultar l’expedient dins de la plataforma iARXIU. Si […]

Puc afegir o crear expedients de forma massiva i automàtica?

Usuari responsable: arxiver i qualsevol usuari que tingui permisos d’escriptura El botó “càrrega múltiple”  permet crear expedients i carregar documents de forma automàtica a partir d’un directori del sistema de fitxers seleccionat per l’usuari. Cal tenir en compte que la lògica que DESA’L fa servir per crear els expedients i documents és la següent: En […]

Puc modificar les metadades d’un expedient?

Usuari responsable: arxiver i qualsevol usuari que tingui permisos d’escriptura Per editar la informació associada a un expedient, cal fer clic sobre l’enllaç “Info” que es troba a la seva dreta, per desplegar el detall i fer clic sobre l’enllaç “Edita Propietats”. D’aquesta forma es permet modificar la informació agrupada en les pestanyes. Un cop […]

Puc transferir expedients a la plataforma iARXIU del Consorci AOC?

Usuari responsable: Arxiver Per poder transferir expedients a la plataforma iARXIU del Consorci AOC cal tenir en compte les següents consideracions: L’ens ha d’estar donat d’alta com a usuari del servei iARXIU L’ens ha de tenir creat un fons documental a la plataforma iARXIU L’ens ha de donar d’alta la plantilla “PL_expedient_desal.xml” a la plataforma […]

Quines altres operacions estan permeses en la gestió dels expedients?

A part de crear i modificar l’expedients, els usuaris poden: Copiar i enganxar expedients Tallar i enganxar expedients Tancar expedients Eliminar expedients Transferir expedients a la plataforma iArxiu Copiar expedients Usuari responsable: Arxiver i usuari amb permisos d’escriptura Per copiar un expedient, cal marcar el “check-box” situat a l’esquerra, i fer clic sobre el botó […]

Close Bitnami banner
Bitnami