Els estats possibles d’una representació són:

• VÀLIDA >> Representació vàlida i vigent.
• PENDENT de VALIDACIÓ >> S’ha aportat documentació que cal revisar i validar per poder canviar l’estat a VÀLIDA o DENEGADA.
• PENDENT de SIGNATURA >> Un cop el servei rep una petició d’inscripció o modificació d’una representació es genera una evidència signada. En cas que aquesta signatura falli es posa aquesta representació en estat pendent de signatura i es reintenta fins que es realitzi correctament la signatura.
• DENEGADA >> Un cop revisada la documentació adjunta a la inscripció i aprovada la representació.
• EXPIRADA >> Una representació que abans ha estat VÀLIDA o PENDENT DE VALIDACIO, però en la data actual està fora del seu període de vigència.
• RENUNCIADA >> El representant renuncia a la representació.
• REVOCADA >> El poderdant revoca la representació.
• ANUL·LADA >> Estat excepcional en que per algun motiu un empleat públic invalida una representació.