Quines metadades mínimes s’han d’informar al fer una transferència?

La plataforma iARXIU utilitza, de forma nativa,  els vocabularis que s’esmenten en el document “Vocabulari de metadades” que es pot consultar a: http://www20.gencat.cat/docs/Patrimoni/06_arxius/07_Difusio_cultural/Publicacions/static_files/Voc_metadates_02.pdf

Ingrés d’un document

Les metadades mínimes que s’han d’informar són les següents:

  • Codi de referència
  • Codi de classificació (s’informa automàticament al triar la sèrie)
  • Sèrie documental
  • Títol
  • Data de creació
  • Volum i Suport
  • Nivell de descripció (amb el valor fix “Unitat documental simple”)

Ingrés d’un expedient

Quan es vol ingressar un expedient s’han d’informar metadades a nivell d’expedient i per cadascun dels documents que formen part de l’expedient.

Les metadades mínimes a nivell d’expedient són:

  • Codi de referència
  • Número Expedient
  • Codi de classificació (s’informa automàticament al triar la sèrie)
  • Sèrie documental
  • Títol
  • Data d’obertura
  • Data de tancament
  • Nom productor
  • Classificació seguretat i accés
  • Nivell de descripció (amb el valor fix “Unitat documental composta”)

Les metadades mínimes a nivell de document són:

  • Codi de referència
  • Títol
  • Data de creació
  • Volum i Suport
  • Nivell de descripció (amb el valor fix “Unitat documental simple”)

Aquestes metadades del document que forma part de l’expedient es poden informar automàticament utilitzant una funcionalitat que proporciona l’eina.

T'ha estat útil aquesta informació? NoSí (+8 puntuación, 8 votos)
El 100% l'ha trobat útil (2 vots)