Què hi ha a Els meus tràmits i a Pendents de confirmar SIR?

Tractament conjunt de les dues subseccions

Els meus tràmits i Pendents confirmar SIR són dues subseccions conformades per tràmits d’EACAT, uns finalitzats o no; i d’altres finalitzats però que no disposen encara de registre d’entrada a l’ens; respectivament.

Què hi ha a les diferents safates de tràmits?

Dins la subsecció Els meus Tràmits, es troben distribuïts en safates, tant els tràmits finalitzats (Enviats i Rebuts) com els tràmits pendents de finalitzar (En procés). També s’hi troben les safates (Per signar, Esborranys) relatives a l’estat dels tràmits dissenyats amb la tecnologia dels formularis webs.

En cadascuna d’aquestes safates hi ha la funcionalitat del cercador de tràmits, l’aparença del qual és similar. En el cas de les safates de Rebuts i Enviats permet fer cerques avançades mitjançant els filtres següents:

  • Servei
  • Tràmit
  • Dates (es pot realitzar entre dues dates)
  • Remitent / Destinatari
  • Núm. de registre
  • Expedient

El resultat de la cerca retorna les entrades o sortides dels serveis per als quals es tenen permisos, que es podran exportar mitjançant un fitxer CSV.

En el cas de les safates Per signar i Esborranys, en tractar-se de tràmits que no s’han enviat, alguns camps no es requereixen i les cerques avançades es fan mitjançant els filtres següents:

  • Servei
  • Tràmit
  • Dates (es pot realitzar entre dues dates)
  • Destinatari

Les diferents safates de tràmits que apareixen a Els meus tràmits són:

    • Safates de Rebuts i Enviats, s’hi troben les entrades o sortides, respectivament, dels serveis per als quals es tenen permisos, disposats pàgina a pàgina mitjançant la plantilla de la relació de tràmits rebuts o enviats, els camps de la qual coincideixen amb els camps de cerca. Aquesta plantilla reprodueix la relació de tràmits disposats per: servei, tràmit, remitent, núm. d’expedient, registre d’entrada i data i hora de tramitació.En la informació relativa al servei hi apareix un número entre parèntesi, relatiu al núm. de trameses que hi ha d’aquell expedient, tant si són d’entrada com de sortida.

      Només en el cas de les trameses genèriques, en la part dreta dels assentaments poden aparèixer les icones , que indiquen que aquella tramesa genèrica ha estat assignada o no a un usuari o grup perquè la pugui visualitzar i treballar amb ella.
      Els usuaris als quals se’ls mostrarà la icona són:
      • Els que disposen del rol de registre (Consulta llibre de registre telemàtic dins la funcionalitat de Registre d’entrada/sortida).
      • Els que s’han descarregat el formulari de la tramesa genèrica enviada.
      • Els usuaris assignats mitjançant la icona a una tramesa genèrica concreta, per un dels dos tipus d’usuaris anteriors.

      Tant si la icona es mostra de color blanc com si es mostra de color blau , els usuaris que disposen del rol de registre i els que s’han descarregat la tramesa genèrica poden assignar-li nous usuaris o grups.

      Amb caràcter general per a tot tipus de tràmits, si es prem sobre un s’entra en el fil d’execució de l’expedient, des d’on es visualitzen tots els tràmits relatius a aquell expedient, tant si són rebuts com enviats; així com els rebuts de tramitació (clicant damunt del número de registre); i els annexos.

      Des del fil d’execució hi ha les funcionalitats següents:

      • Posar el número de l’expedient
      • Trametre un tràmit de resposta a un altre ens.
      • Descarregar un expedient amb els formularis dels tràmits, els rebuts de tramitació i els annexos.

    • Safates Per signar i Esborranys, es troben els tràmits en estat pendent de signatura o esborrany, respectivament; sempre que siguin tràmits pertanyents a serveis per als quals es tenen permisos. Aquests tràmits es realitzen dins la plataforma en tractar-se de formularis web i passen per diferents estats: esborrany i pendent de signatura. La relació de tràmits es disposa pàgina a pàgina mitjançant la plantilla de la relació de tràmits per signar o en esborrany, els camps de la qual coincideixen amb els camps de cerca. Aquesta plantilla reprodueix la relació de tràmits disposats per: servei; tràmit; destinatari i data i hora de la darrera modificació.
    • Safata d’En procés, apareixen els tràmits que, temporalment, no han finalitzat la seva tramitació per qüestions tècniques, però que estan en procés de tramitació, i per tant, de finalització. Aquesta safata només apareix quan hi ha algun tràmit d’aquest tipus en l’ens.

    La relació de tràmits es visualitza pàgina a pàgina mitjançant la plantilla de relació de tràmits En procés, que consta de la informació següent: servei, tràmit, destinatari, assumpte i data i hora de tramitació. Apareixen tots els tràmits de l’ens en aquest estat, però amb l’assumpte anonimitzat si l’usuari no disposa dels permisos d’aquell servei; enlloc d’assumpte apareix el missatge “SENSE PERMÍS DEL SERVEI”.

    Per evitar que es tornin a tramitar, en el Catàleg apareix un avís. La seva finalitat és que l’usuari tramitador quan va a iniciar un tràmit se n’adoni que en té un d’igual que està en procés de tramitació.

    Finalment, cal no confondre Els meus Tràmits amb el Registre d’entrades i sortides, que disposa d’una secció pròpia. En Els meus tràmits només hi ha tràmits d’EACAT - Tràmits, mentre que en el Registre poden haver altres tipologies de documents (factures, etc).

Què hi ha a Pendents de confirmar SIR?

En aquesta subsecció, s’hi troben totes les trameses d’altres ens de fora de Catalunya (trameses SIR) en els estats: pendent o processant; és a dir que no han estat acceptades. Tot i que existeix un manual del SIR, s’explica per sobre la gestió de les trameses que es realitza en la subsecció esmentada.

En aquesta safata es fa la gestió de les trameses SIR, mitjançants les accions:

  • Acceptar, es crea l’assentament d’entrada al registre de l’ens de destinació i el corresponent missatge d’acceptació cap a l’ens origen.
  • Rebutjar, no es crea el registre d’entrada a l’ens de destinació i s’envia l’estat de rebutjat cap a l’ens d’origen, indicant el motiu del rebuig dels indicats.
  • Reenviar, no es crea el registre d’entrada en l’ens de destinació i es reenvia la tramesa cap a un nou ens de destinació, que caldrà que estigui donat d’alta al SIR; i s’informa a l’ens d’origen del reenviament i del motiu per al qual s’ha dut a terme. En aquest cas, en el desplegable d’ens apareixen tots els ens de Catalunya.

    Quan es canvia d’estat una tramesa en la plantilla de la relació de trameses SIR apareix com a Processant (en lloc de Pendent). Aquesta plantilla conté la informació següent: estat, número de registre amb una icona que indica com té la documentació adjuntada a la tramesa, origen, interessat i data.

    Cal tenir, també, en compte que en la safata de Rebuts d’Els meus tràmits apareixen totes les trameses SIR acceptades, si es disposa dels permisos per a visualitzar-les.

Aquesta informació ha estat útil?
Sí
NoNo
No hi ha valoracions d'aquesta FAQ Millora aquest contingut

0 Comentaris

    CA ES EN