A quin nivell es gestionen les sèries documentals?

Les sèries documentals són creades pels arxivers i/o administrador d’ens i es vinculen a un ens i/o fons determinat de la seva competència. L’arxiver pot definir i assignar les polítiques de gestió del cicle de vida a aquest nivell i així aquestes es podran aplicar a tots els PIA que formen part de la sèrie […]

Administració de les plantilles

Tipus d’usuari: administrador de fons Un cop tenim les plantilles per descriure els paquets d’informació de transferència creades i guardades en local, el següent pas és pujar-les a la plataforma per tal que es puguin utilitzar. Per fer-ho cal clicar “administració plantilles” de la pestanya “Administració” Al entrar a l’administració de plantilles es mostrarà la […]

Al fer un ingrés d’un paquet d’informació de transferència, dóna el següent missatge d’error: “ingrés fallit: per un error en el parseig del XML”.

Existeixen alguns antivirus que fan un filtratge http de les pàgines de navegació d’un explorador d’Internet. Si aquests antivirus tenen activat aquest control es poden modificar les capçaleres del formulari o pàgina web i provocar un canvi en la codificació de la pàgina. Per això, apareixen aquests caràcters estranys. Una possible solució es deshabilitar aquesta opció de […]

Altres funcionalitats associades a la consulta dels PIA

Tipus d’usuari: qualsevol, excepte que el registre d’accessos al PIA només el poden veure els usuaris administradors A part de consulta les metadades dels PIA, descarrega i visualitzar els documents que en formen part, la plataforma inclou altres funcionalitats: Migració en línia Per qualsevol versió del document, es podrà fer una conversió en línia, sempre […]

Com accedir a la informació i funcionalitats de consulta associades a un PIA?

Tipus d’usuari: qualsevol, sempre i quan tingui permisos Seleccionant un dels paquets del llistat de resultats de la cerca es pot accedir a les dades del PIA. A la següent pantalla es mostra el detall del contingut del PIA Opcions de consulta: Un cop dins del PIA l’usuari pot: Consulta les metadades Descarregar els documents […]

Com assignar a un administrador de fons/arxiver a un fons documental?

Tipus d’usuari: administrador d’ens Un cop s’ha creat un fons documental cal assignar-li quins usuaris faran les tasques d’administrador del fons i/o arxiver. Per fer-ho, cal seleccionar el fons documental i clicar a “Afegeix/Modifica usuaris” A la següent pantalla apareix un llistat dels usuaris associats al fons. El primer cop, el llistat està buit i […]

Com consultar els documents que estan arxivats a la plataforma iARXIU?

Per consultar els documents que es troben arxivats a la plataforma iARXIU cal anar a la pestanya de “Consulta” Per defecte, la plataforma proposa cercar els documents mitjançant unes metadades bàsiques i comunes a qualsevol tipus de document arxivat a la plataforma, però també permet consultar per altres metadades mitjançant el cercador avançat. Per a […]

Com consultar les metadades dels documents/expedients quan es visualitza el PIA?

Tipus d’usuari: qualsevol, sempre i quan tingui permisos En la pantalla de detall del PIA per consultar les metadades de l’expedient i/o documents només cal clicar a l’enllaç “Veure Metadades”. En el cas d’expedient el primer nivell de metadades correspon a l’expedient   i les del segon nivell són dels documents que formen part de […]

Com descarregar un document quan es visualitza el PIA?

Tipus d’usuari: qualsevol, sempre i quan tingui permisos Un cop seleccionat el paquet, a la secció d’estructura del PIA es podran veure tots els documents que conformen el paquet. Cadascun dels documents es veurà agrupat, si es desplega, es podrà veure el nom del document, l’enllaç a l’històric de migracions i conversió en línia, i […]

Com es pot donar d’alta un fons documental?

Tipus d’usuari: administrador d’ens Un cop l’usuari s’autentica a la plataforma ha de seleccionar l’ens amb el qual vol operar (important no seleccionar cap fons documental) La gestió de fons permet a l’administrador d’ens crear fons documental dins del ens amb el que està treballant i associar-li quins seran els seus administradors (administrador de fons […]

Com es pot donar d’alta una nova sèrie documental?

Usuari: arxiver i/o administrador d’ens La plataforma iARXIU contempla tres maneres per afegir o donar d’alta una sèrie documental. En tots els casos és imprescindible informar del codi de classificació i títol per donar d’alta una sèrie. No es poden donar d’alta sèries documentals amb un codi de classificació i títol que ja existeixin. De […]

Close Bitnami banner
Bitnami