Nell’ambito del servizio di assistenza per la digitalizzazione delle procedure amministrative degli enti locali, la Diputació de Tarragona sta promuovendo attivamente l’uso dell’interoperabilità nei processi di selezione del personale per ottenere dati detenuti da altre amministrazioni.
Nonostante la legge garantisca il diritto dei cittadini a non fornire dati già in possesso dell'Amministrazione, spesso ai cittadini viene chiesto di presentare documenti comprovanti dati che i Comuni possono consultare attraverso la piattaforma Via Oberta, come ad esempio ora i titoli accademici o vita lavorativa.
La Diputació de Tarragona ha individuato quali dei dati richiesti ai partecipanti ai processi selettivi sono disponibili sulla piattaforma Via Oberta e fornisce supporto agli enti locali per richiedere l'accesso alle consultazioni e alla formazione per effettuarle durante lo svolgimento della procedura.
Questo servizio è documentato nelOsservatorio DigiCanvis come buona prassi delle amministrazioni locali.
Com funziona?
L'Area di Coordinamento e Assistenza Municipale del Consiglio della Contea di Tarragona ha realizzato un progetto pilota con la partecipazione di 50 enti locali per digitalizzare i processi di stabilizzazione selettiva del personale.
In sintesi il servizio consiste in:
- Progettare e implementare la procedura standard che tutte le entità devono seguire per elaborare i processi di selezione del personale nella piattaforma di gestione dei file.
- Creare modelli di tutti i documenti associati alla procedura, come base per il bando, le richieste, le relazioni o le delibere, che ciascun ente possa adattare alle proprie specificità.
- Identificare quali dati e documenti sono disponibili nel servizio Via Oberta e che non devono essere richiesti ai partecipanti al processo di selezione, come dati di identità, qualifiche, dati di residenza legale, tra gli altri.
- Supportare l'ente per richiedere la consultazione dei servizi della Via Oberta tramite EACAT, con i testi che dovranno essere inseriti nei moduli di domanda, come ad esempio lo scopo della consultazione o la base giuridica.
- Implementare l'esecuzione delle richieste sulla piattaforma di gestione dei file.
Quali sono i vantaggi?
- Efficienza migliorata. Da un lato, i processi del Comune vengono semplificati attraverso l'omogeneizzazione della documentazione richiesta. D'altro canto, consente di ottenere dati e documenti in formato elettronico, eliminando la necessità di raccoglierli manualmente ed evitando possibili errori.
- Risparmi. L'interoperabilità riduce l'utilizzo della carta ed evita inefficienze e duplicazioni nella gestione delle informazioni richieste nelle procedure.
- Garanzia di conformità normativa. Rende più semplice per gli enti locali rispettare l'obbligo di non chiedere ai cittadini documenti ad altre amministrazioni.
Il servizio è disponibile da novembre 2023. Grazie al progetto, 23 comuni della provincia di Tarragona hanno avviato le consultazioni di Via Oberta per processi selettivi e ha portato, per la prima volta, all'implementazione di servizi di interoperabilità in 15 comuni.
Puoi scoprire gli aspetti chiave da tenere in considerazione per implementare questa buona pratica nei tuoi processi di selezione del personale nel dossier Utilizzo dell'interoperabilità nei processi di stabilizzazione selettiva.
Osservatorio DigiCanvis
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