- Elaborazione elettronica
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Nell’ambito del processo di miglioramento continuo delle diverse procedure disponibili in e-TRAM 2.0, dal 16 maggio andiamo avanti in uno seconda versione della procedura "Cambiare conto bancario per i creditori”, mentre lo fai più usabile e pratico per le organizzazioni.
Il processo di lavoro ha previsto la raccolta di diverse osservazioni e proposte, per poi condividere una versione preliminare della “nuova” procedura con i responsabili delle tesorerie dei diversi Comuni, fino a trovare la versione che meglio si adattava alle esigenze degli economi.
Vale la pena dire che tutto questo lavoro è stato possibile grazie al prezioso aiuto di Localret, che ci ha permesso di contare sulla collaborazione di diversi tesorieri del “Gruppo Tesoreria Agenda Digitale”. Sulla base delle vostre osservazioni e proposte, che noi di AOC apprezziamo, oggi presentiamo questa seconda versione della procedura, che migliora alcuni aspetti del linguaggio (rendendolo più fluido), include nuove modalità e risolve aspetti tecnici che ne limitavano l'utilizzo Nello specifico:
- La denominazione della procedura è stata modificata in “Comunicazione delle coordinate bancarie per ricevere i pagamenti da parte dell'Amministrazione”. Capiamo che il nuovo nome sia più comprensibile e, soprattutto, permetta di aggiungere più modalità allo stesso oltre al cambio di account già esistente (vedi punto successivo).
- Nella procedura è attivata una nuova modalità: “Registrazione comunicazione dati bancari”. Alla nuova procedura, oltre modifica dei dati da un account esistente, viene offerta anche la registrazione. Questa nuova modalità è molto interessante perché rende più semplice rispondere, ad esempio, a tutte le sovvenzioni e gli aiuti ai cittadini e alle organizzazioni (che rappresentano una parte importante delle entrate ricevute dai comuni).
- La modifica delle coordinate bancarie sembra riguardare "tutti" i crediti che hai con l'entità. Finora la procedura permetteva di definire nel dettaglio quali specifici crediti comportassero la modifica delle coordinate bancarie. Tuttavia, nei fatti, questo è stato un elemento che in molti casi ne ha impedito l'adozione per l'impossibilità di gestione da parte di molti enti. Quindi, sulla base dei commenti e dei contributi della comunità locale, si è deciso di offrire lo scambio solo per il set di crediti dell'ente.
- La presentazione di un certificato di proprietà dei dati bancari è ora obbligatoria. Dopo averne discusso con diversi organismi, - e soprattutto con il gruppo Tesoro dell'Agenda Digitale che promuove Localret -, riteniamo necessario andare verso un modello che preveda un certificato di proprietà della banca. In questo senso, il modello che prevede la possibilità di fare solo una dichiarazione responsabile viene rimandato a dopo, in attesa della disponibilità di sistemi di verifica automatici.
Di seguito un'immagine dell'ultima forma della procedura:
Immagine 1: esempio della schermata del modulo di elaborazione che sarà attivato dal 16 maggio.
Nel complesso, con l’implementazione di queste modifiche, pensiamo che la procedura sarà più pratica per voi, ma allo stesso tempo resterà una buona pratica collaborare nella prevenzione delle frodi. Pertanto, ti invitiamo a importarlo e attivarlo nel tuo catalogo a partire dal 16 maggio.
Per qualsiasi domanda puoi contattare il nostro team di supporto all'indirizzo: https://suport-etram.aoc.cat/hc/ca, e ricorda che dall'AOC continuiamo a lavorare per fornire alla soluzione e-TRAM servizi sempre migliori.