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L’importanza del periodo di modifica nel Digital Maturity Index (IMD)
Il Comune di Palau-solità e Plegamans ha dato attuazione al mesi virtuali telematici nelle loro gare d'appalto, in modo che le aziende possano partecipare da qualsiasi luogo. Anche questa iniziativa mira a aumentare la trasparenza e la fiducia negli appalti pubblici.
La mancanza di trasparenza nelle procedure degli appalti pubblici può generare sfiducia, scoraggiare le imprese e limitare la concorrenza competitiva. Per affrontare questo problema, l’organizzazione di fiere di reclutamento è stata implementata virtualmente attraverso videoconferenze e streaming. In questo modo, la trasparenza e la competitività sono promosse nel processo di appalto pubblico e soggette al controllo pubblico.
Questo servizio è documentato nelOsservatorio DigiCanvis come buona prassi delle amministrazioni locali.
Com funziona?
Il funzionamento di un tavolo virtuale telematico è il seguente:
- Crea la tabella virtuale. nelLo strumento di offerta elettronica di AOC viene creato un tavolo contrattuale virtuale per la presentazione e l'apertura delle offerte in formato elettronico.
- Crea la riunione online. Nello strumento collaborativo Microsoft Teams viene creato un incontro virtuale e tutti i membri del tavolo sono invitati a monitorare telematicamente l'evento.
- Invitare le società offerenti. Il collegamento all'incontro virtuale è pubblicato sul forum della Piattaforma per gli appalti del settore pubblico (PCSP). La piattaforma invia automaticamente una email informativa dell'avviso alle imprese concorrenti.
- Pubblicizza l'evento. Viene pubblicato un avviso nella bacheca del Comune che informa il pubblico che l'evento sarà trasmesso sul canale YouTube.
- Alla data e all'ora prestabilite, i componenti del tavolo si riuniscono in via telematica entrando nella riunione virtuale e le imprese concorrenti vi accedono utilizzando il link pubblicato nel PCSP. Durante l'evento, il segretario di tavolo condivide lo schermo del suo computer e spiega le diverse azioni svolte nello strumento Digital Envelope: elenco delle aziende presentate, applicazione delle chiavi, apertura delle buste, ecc.
Lo staff tecnico del Comune supporta il tavolo virtuale telematico e lo trasmette su YouTube, così chi vuole può seguirlo in diretta.
Quali vantaggi porta il servizio?
- Efficienza migliorata. Lo svolgimento telematico delle fiere di reclutamento consente ai suoi membri di partecipare da qualsiasi luogo, aumentando la loro disponibilità e facilitando la programmazione e la costituzione delle fiere. D'altra parte, l'automazione dell'invio di inviti e mail riduce al minimo la possibilità di errori.
- Aumento della competizione competitiva. La possibilità di partecipare elettronicamente alle fiere del reclutamento è un incentivo per un maggior numero di aziende offerenti a farsi avanti, aumentando la possibilità di selezionare offerte di qualità superiore con prezzi più adeguati.
- Maggiore trasparenza. La trasmissione su YouTube consente di sottoporre l'evento al controllo pubblico, aumentando la trasparenza dell'azienda.
Il servizio è operativo presso il Comune di Palau-solità i Plegamans da aprile 2020. Si tratta di una buona pratica facilmente replicabile in qualsiasi municipio, dato che non richiede praticamente alcuna infrastruttura e può essere realizzata gratuitamente via software. utilizzando i servizi digitali dell'AOC e il software gratuito.
È possibile consultare le informazioni dettagliate del progetto nel file Mesi degli appalti pubblici telematici.
Osservatorio DigiCanvis
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