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L’importanza del periodo di modifica nel Digital Maturity Index (IMD)
Il municipio di Esparreguera ne ha uno piattaforma interattiva che permet creare, pianificare e monitorare azioni di governance dettagliate. Questa piattaforma consente di pubblicare visivamente le informazioni, rendendole più accessibili e comprensibili per i cittadini.
Il Piano d'Azione Municipale (PAM) rappresenta l'impegno del gruppo governativo nei confronti del pubblico per l'attuale mandato. Se non viene tradotto in azioni concrete ed eseguito in modo realistico e sistematico, si corre il rischio di arrivare alla fine del mandato senza adempierlo. La piattaforma interattiva consente ai decisori politici e al personale tecnico di definire, pianificare e dare priorità alle azioni, aggiornandone lo stato man mano che vengono eseguite. Lo strumento è a disposizione anche dei cittadini, promuovere la trasparenza e la responsabilità dell’azione del governo.
L'iniziativa è contenuta nell'artOsservatorio DigiCanvis come progetto di trasformazione digitale nel campo dell’open governance.
Com funziona?
Il progetto si sviluppa in due fasi: la realizzazione della PAM e l'implementazione della piattaforma interattiva di gestione e visualizzazione della PAM.
Per creare la PAM, innanzitutto vengono formulate con precisione la missione e la visione dell'organizzazione e il obiettivi strategici del governo in termini di sviluppo e di cambiamento sociale auspicato.
Sulla base di questo quadro strategico viene sviluppato un quadro operativo composto da obiettivi specifici, che rappresentano traguardi concreti e misurabili per raggiungere gli obiettivi strategici, e spettacoli, quali sono le attività, i prodotti o i servizi che verranno realizzati per raggiungere questi obiettivi specifici. Ogni azione è correlata al budget e alla struttura dell'organizzazione attraverso l'assegnazione di programmi di budget e di unità responsabili o coinvolte.
La gestione e il monitoraggio della PAM avviene attraverso la piattaforma interattiva, che dispone di due strumenti:
- Uno strumento gestionale interno, con un'interfaccia semplice da cui lo staff tecnico inserisce tutte le informazioni del PAM e aggiorna lo stato di esecuzione di ogni azione attraverso un grado di raggiungimento definito in modo omogeneo (25%, 50%, 75%, 100%), rendere i progressi più comprensibili ai cittadini.
- Uno strumento gestionale esterno, costituito da un sito web interattivo che permette ai cittadini di esplorare la PAM e vedere in tempo reale lo stato di avanzamento di tutte le azioni e il loro stato di esecuzione. Consente inoltre di ordinare le azioni in base a parametri quali obiettivi strategici e operativi, ODS, unità responsabile, stato dell'azione, ecc.
Quali vantaggi porta il servizio?
- Miglioramento della gestione comunale. La piattaforma interattiva fornisce informazioni aggiornate sullo stato di avanzamento delle diverse azioni del WFP e consente l'identificazione dei relativi ritardi.
- Andamento dei conti. L'applicazione consente al pubblico di seguire in tempo reale l'esecuzione della PAM, mostrando l'azione del governo con concretezza e trasparenza.
- Impatto sociale e ambientale. Tutte le azioni del PAM sono collegate ai problemi globali della società attraverso gli Obiettivi di sviluppo sostenibile (SDG).
Il servizio è attivo presso il Comune di Esparreguera da settembre 2020. Secondo i dati sullo stato di avanzamento dei lavori MAPPA 2020-2023, che si è concluso nel maggio 2023, il grado di esecuzione complessivo è stato dell'82,30%, con uno scostamento del grado di esecuzione di 17,70 punti percentuali rispetto alle previsioni.
Puoi scoprire gli aspetti chiave da tenere in considerazione per replicare questa iniziativa nel file Piano d'azione comunale interattivo.
Osservatorio DigiCanvis
Nuovo spazio per diffondere e promuovere progetti di trasformazione digitale
Raccoglie iniziative innovative e buone pratiche (DigiCanvis) che sono state implementate con successo nei comuni catalani e che sono fonte di ispirazione per il resto degli organismi.
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