L'anonimizzazione delle segnalazioni è fondamentale per garantire la riservatezza e tutelare i whistleblower da possibili ritorsioni.
La Casella Etica è il servizio fornito dal COA agli enti, in collaborazione con il Rete di governi trasparenti. In tal senso, il canale è previsto per effettuare, in forma anonima, reclami relativi, ad esempio, a comportamenti inappropriati, violazioni della legge o delle regole dell'organizzazione.
Per raggiungerlo, saranno effettuate raccomandazioni in termini di moduli e manterranno gli sforzi affinché la tecnologia riduca al minimo i rischi.
L'anonimato è importante quando si utilizza un canale o un sistema di segnalazione di irregolarità perché molte persone temono ritorsioni se segnalano un comportamento inappropriato o illegale.
Ciò può essere particolarmente rilevante nelle organizzazioni con una cultura del bullismo o in cui i reclami precedenti non sono stati trattati in modo appropriato.
Inoltre, nelle organizzazioni con un basso numero di lavoratori dove, per questo fatto, potrebbero subire rappresaglie o il timore che possano concretizzarsi aumenta.
L'anonimizzazione è importante anche per garantire l'imparzialità nel trattamento dei reclami. Se gli informatori sono identificabili, potrebbero sentirsi spinti a ritrattare o essere trattati in modo diverso dagli altri informatori.
L'anonimizzazione aiuta quindi a garantire che tutti i reclami vengano trattati in modo giusto ed equo.
In sintesi, l'utilizzo del servizio Ethics Mailbox può essere uno strumento prezioso per promuovere l'etica e l'integrità in un'organizzazione.
Tuttavia, è importante raccomandare e garantire che le segnalazioni siano effettuate in modo anonimo per proteggere gli informatori e garantire che siano trattati in modo equo.
Hai risorse disponibili, come ad esempio il nuovo sito web del servizio, la specifico portale di supporto, la centro di documentazione che include il FAQS e la pianura del entità di test specifica del servizio.
Per richiedere l'iscrizione troverai la procedura nelle procedure EACAT, nel provider Consorci AOC, Servizio CAOC – Richiesta servizi, nella Procedura “Richiesta iscrizione e modifica servizi AOC”.
Analogamente agli altri servizi, dovrai compilare il documento PDF di Richiesta di iscrizione e modifica dei servizi del COA dove dovrai selezionare il servizio di Casella Etica.
Considerazioni sul servizio:
