L'importanza dell'anonimizzazione nel nuovo servizio Bústia Etica
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Anonimizzazione nel servizio Bústia Etica
L'anonimizzazione delle segnalazioni è fondamentale per garantire la riservatezza e tutelare i whistleblower da possibili ritorsioni.
La Casella Etica è il servizio fornito dal COA agli enti, in collaborazione con il Rete di governi trasparenti. In tal senso, il canale è previsto per effettuare, in forma anonima, reclami relativi, ad esempio, a comportamenti inappropriati, violazioni della legge o delle regole dell'organizzazione.
Per raggiungerlo, saranno effettuate raccomandazioni in termini di moduli e manterranno gli sforzi affinché la tecnologia riduca al minimo i rischi.
Protezione contro la possibilità di rappresaglie
L'anonimato è importante quando si utilizza un canale o un sistema di segnalazione di irregolarità perché molte persone temono ritorsioni se segnalano un comportamento inappropriato o illegale.
Ciò può essere particolarmente rilevante nelle organizzazioni con una cultura del bullismo o in cui i reclami precedenti non sono stati trattati in modo appropriato.
Inoltre, nelle organizzazioni con un basso numero di lavoratori dove, per questo fatto, potrebbero subire rappresaglie o il timore che possano concretizzarsi aumenta.
Imparzialità nel trattamento dei reclami
L'anonimizzazione è importante anche per garantire l'imparzialità nel trattamento dei reclami. Se gli informatori sono identificabili, potrebbero sentirsi spinti a ritrattare o essere trattati in modo diverso dagli altri informatori.
L'anonimizzazione aiuta quindi a garantire che tutti i reclami vengano trattati in modo giusto ed equo.
In sintesi, l'utilizzo del servizio Ethics Mailbox può essere uno strumento prezioso per promuovere l'etica e l'integrità in un'organizzazione.
Tuttavia, è importante raccomandare e garantire che le segnalazioni siano effettuate in modo anonimo per proteggere gli informatori e garantire che siano trattati in modo equo.
Screenshot del portale di supporto per le cassette postali etiche
Modalità di richiesta della registrazione al servizio e altre considerazioni in merito
Per richiedere l'iscrizione troverete la procedura suEACAT procedure, al fornitore Consorci AOC, Servizio CAOC – Richiesta di servizi, nella Procedura “Richiesta di iscrizione e modifica dei servizi AOC”.
Analogamente agli altri servizi, dovrai compilare il documento PDF di Richiesta di iscrizione e modifica dei servizi del COA dove dovrai selezionare il servizio di Casella Etica.
Considerazioni sul servizio:
Il servizio è implementato in collaborazione con la Rete dei Governi Trasparenti.
La priorità nell'attivazione delle istanze del Servizio è data a soggetti dotati di integrità o piani antifrode già predisposti e che abbiano la necessità di incorporare la casella di posta nelle risorse stanziate per giustificare i contributi.
