El Portasignatures consente di creare rapidamente una richiesta di firma, che include il documento da firmare e i destinatari che devono firmarlo. Inserendo i destinatari firmatari, il servizio Portasignatures offre due opzioni:
- Destinatario registrato presso Portasignatures: puoi includere il destinatario nel flusso di firma iniziando a scrivere il suo nome e cognome e selezionando l'utente desiderato.eresSì. Una volta completata la scrittura, il destinatario potrà accedere al Portasignatures (dall'email ricevuta o daEACAT) e vedrai il flusso in attesa di essere firmato nella tua casella di posta.
- Destinatario non registrato in Portasignatures dell’AOC (“Utente esterno”): anche se l’utente non è registrato, può essere inserito in un flusso di Portasignatures come destinatario, inserendo la propria email nella sezione Destinatari. Una volta fatto, l'utente riceverà un'email tramite la quale potrà accedere per firmare il flusso (in questo caso, non potrà accedervi daEACAT).
Pertanto, per poter inserire un destinatario che deve firmare sporadicamente, o che non sia un addetto all'amministrazione, non è necessario registrarlo, può essere introdotto nel flusso come firmatario esterno inserendo la propria e-mail . Sarebbe invece opportuno registrare un utente che deve registrarsi regolarmente e far funzionare la piattaforma.
Sul portale di supporto Portasignatures troverai informazioni su come richiedere la registrazione di un utente Portasignatures dell'AOC e troverai anche tutti i dettagli sulle diverse opzioni disponibili per il redazione di un nuovo flusso di firme.