Hestia incorpora una soluzione di gestione dei documenti. Questa opzione consente ai professionisti di aggiungere e gestire all'interno di Hestia, tutti i documenti che fanno parte della documentazione necessaria di una persona o di un fascicolo specifico e che fanno parte del fascicolo amministrativo.
Parimenti, tale facoltà è conforme all'articolo 70, comma 2, della Legge 39/2015, del 1° ottobre, sul Procedimento Amministrativo Comune per le Pubbliche Amministrazioni, il quale specifica che i fascicoli devono essere in formato elettronico e che si formeranno mediante l'inserimento di atti , prove, pareri, relazioni, accordi, notifiche e altri procedimenti necessari.
L'operazione e le opzioni che il gestore documenti consente sono raccolte nel cosiddetto manuale Hestia - Gestore documenti, dove è dettagliato come incorporare i documenti forniti nel Fascicolo Personale e nel dossier Hestia che troverete pubblicati in Portale di supporto di Hestia nelle FAQ Gestione documenti.