Nell'ultimo post della fattura elettronica abbiamo spiegato come accedere alle fatture elettroniche ricevute a seconda della modalità e.FACT che ciascuna entità ha registrato.
Ora vogliamo affrontare dalla stessa prospettiva (modalità e.FACT) le opzioni per modificare lo stato delle fatture ricevute.
Se è disponibile la modalità e.FACT 1, la modifica dello stato delle fatture viene effettuata dal portale ricevitore situato all'interno di EACAT / Applicazioni / e.FACT.
Se hai le modalità 2 o 3, in EACAT / Applicazioni / e.FACT quello che troveremo è un Portale di custodia, in cui vengono raccolte le fatture ma su di esse non è possibile effettuare alcun cambiamento di stato. Con queste modalità (2 e 3) i cambi di stato sulle fatture avvengono tramite il proprio programma contabile dell'ente, che si collega ad e.FACT tramite FTP. Le FAQ possono interessare a questo proposito Integrazione con e.FACT.
È importante tenere presente questa distinzione soprattutto quando si effettua un cambio di modalità; ad esempio, se si passa dalla modalità 1 alla 3, le fatture che sono entrate in modalità 1 (Portale del destinatario) non potranno cambiare stato quando la modalità 3 (Portale della custodia) è già stata attivata.
Maggiori informazioni sulla gestione delle fatture elettroniche sono disponibili nelle FAQ Scorte e modifiche di stato sulle fatture che è nel Portale di supporto e.FACT.