Buona pratica di pubblicità automatica delle risoluzioni di diritto di accesso (via Diputació de Barcelona)
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L'automazione nel portale per la trasparenza basata su dati aperti è una buona pratica che l'AOC considera fondamentale per incoraggiare la pubblicazione sul portale. È auspicabile che le informazioni siano quanto più aggiornate possibile, e nel contempo con il minimo intervento del personale comunale.
In questo senso, da l'Area di innovazione, governi locali e coesione territoriale della Diputació de Barcelona ha funzionato un'ottima pratica in questa linea: la pubblicazione automatica delle informazioni relative alle delibere delle richieste di accesso alle informazioni pubbliche (SAIPS).
Questo miglioramento è già disponibile per quasi un centinaio di enti locali SeTDIBA (comuni che lavorano con gli strumenti per la digitalizzazione della gestione municipale forniti da Diputació de Barcelona).
Come funziona ?
I dati vengono pubblicati automaticamente sul portale open data comunale (offerto dall'AOC), sul portale per la trasparenza dell'organizzazione (offerto dall'AOC) e sul portale open data del Consiglio provinciale di Barcellona.
Figura 1: Schema di funzionamento
I dettagli delle informazioni pubblicate corrispondono alle delibere dei SAIP sulla base dei fascicoli classificati con la serie documentaria 1314.
In particolare se si completano le informazioni che compaiono nei campi aggiuntivi della scheda "Trasparenza. Accesso alle informazioni pubbliche ” del file manager, semplificherà la pubblicazione delle informazioni sul portale di trasparenza e la generazione di visualizzazioni grafiche una volta chiuso il file.
Quali sono i vantaggi di questo nuovo servizio?
Con l'automazione il tecnico comunale non deve pensare ad aggiornare manualmente il portale della trasparenza.
I dati vengono visualizzati graficamente (per facilità di comprensione) e disaggregati (per facilità di riutilizzo).
Il consiglio comunale di Pont de Vilomara i Rocafort è stato un consiglio comunale pilota nell'automazione della pubblicazione delle informazioni degli archivi di richiesta di accesso all'informazione pubblica direttamente dal suo gestore degli archivi.
Immagine 1: Visione dell'infografica con cui vengono mostrati i dati sul portale per la trasparenza del Comune di Pont de Vilomara.
Ma i dati vengono visualizzati e pubblicati anche sul portale di trasparenza e open data dell'organizzazione.
Immagine 2: Visualizzazione dei dati delle delibere SAIP automatizzate, nel portale open data del Comune di Pont de Vilomara.
Come posso candidarmi?
Se sei un Comune di SeTDIBA e sei interessato alla pubblicazione automatica delle informazioni relative all'Accesso alle informazioni pubbliche sul portale per la trasparenza, contatta l'Ufficio Innovazione Digitale: setdiba@diba.cat.
