Vi ricordiamo che il 26 febbraio 2021, fine mandato definito dal Dipartimento della Vice Presidenza, Economia e Finanze comunicare al Pubblico Registro dei Contratti i dati relativi ai contratti per l'esercizio 2020È pertanto necessario verificare che prima di tale data tutti i dati inseriti nel RPC che si trovano nello stato di "agenzia contraente" o "contratto restituito" siano regolarmente presentati.
Inoltre, bisogna tenere conto che è necessario informare il RPC tutti i contratti che sono stati pubblicati in forma aggregata e/o massiva nel PSCPCiò include la segnalazione corretta di:
- La pubblicazione aggregata dei contratti minori
- La pubblicazione aggregata di contratti basati su accordo quadro.
- La pubblicazione di massa dei contratti di emergenza
Quest'anno, a causa dell'attuale situazione legata al Covid-19, molti contratti sono stati elaborati in via d'urgenza. È necessario assicurarsi che tutti comunichino correttamente con RPC.
Relativamente a tali contratti di emergenza, dopo il collaudo, da parte dell'Administrative Procurement Advisory Board, è stato verificato che il sistema consente un carico massiccio di contratti di emergenza. La sezione di caricamento all'ingrosso per i contratti minori può essere utilizzata per segnalare i contratti di emergenza. È necessario utilizzare il modello per i contratti minori per compilare i dati del modello e indicare nel campo classe (elaborazione) che si tratta di un'emergenza. Il personale per minori non può essere utilizzato, indipendentemente dall'importo dei contratti, in quanto tale personale non dispone del campo per indicare il tipo di lavorazione del contratto e quindi non può essere indicato che il contratto è di emergenza.
